很多人會有疑問,審合同不應(yīng)該是法務(wù)部門的事嗎!出了問題不是找法務(wù)為什么是找會計?但在實際工作中,財務(wù)人員經(jīng)常會被安排審合同。面對模棱兩可、眼花繚亂的合同條款,究竟要如何去應(yīng)對呢?接下來會計網(wǎng)將帶領(lǐng)大家一起學(xué)習(xí)~
一、法律上的“合同”
合同根據(jù)不同的形式,可以細(xì)分為書面和口頭合同,有名和無名合同,雙務(wù)和單務(wù)合同這3大類。合同是表示甲乙雙方在平等條件下進(jìn)行設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系意見一致的協(xié)議。
大學(xué)中科班出身的,都學(xué)過《經(jīng)濟(jì)法》這門課,里邊有寫道在不同公司、不同團(tuán)隊中財務(wù)是需要協(xié)助業(yè)務(wù)、法務(wù)、外聘律師等專家進(jìn)行合同的審核工作。
一般合同中包含:甲乙方資料、主要的標(biāo)的物(產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格、運(yùn)輸、包裝等)、執(zhí)行進(jìn)度、付款、驗收、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、保密、爭議、不可抗力、解約等一些條款,以及最重要的簽字區(qū)。
二、為什么審合同要找財務(wù)
會計網(wǎng)推測,從財務(wù)的角度可以事先規(guī)避掉很多風(fēng)險問題,合同涉及太多的稅務(wù)知識點,如果前期沒有財務(wù)人員的參與,后面出現(xiàn)問題,會產(chǎn)生許多非必要的麻煩。
這其中包含以下這4點稅務(wù)風(fēng)險問題:
(1)前期未明確發(fā)票類型,導(dǎo)致不能開專用發(fā)票。
(2)前期未明確發(fā)票需要開具的項目和稅率,導(dǎo)致不能取得低稅率的發(fā)票。
(3)沒有區(qū)分混合銷售合同,導(dǎo)致多交稅。
(4)前期未明確交貨方式,提前交了稅。
如果在前期審核合同沒有對這些情況進(jìn)行處理,那么將會因為多交稅給公司帶來損失,還要面對老板和稅務(wù)局的麻煩!
另外的好處是能順利進(jìn)行準(zhǔn)確的會計核算,能做好財務(wù)分析和內(nèi)控,有助于預(yù)算的管理。
三、應(yīng)該如何審合同
1. 審核思路保證合同在執(zhí)行過程中企業(yè)的凈現(xiàn)金、營業(yè)利潤各方面都達(dá)到均衡。財務(wù)人員主要是扮演均衡利益的角色,不僅要把控風(fēng)險,也要促成業(yè)務(wù)達(dá)成。
2. 對方處于壟斷地位合同中的甲方(乙方)處于壟斷的地位,企業(yè)這邊主動權(quán)非常低,不僅要將風(fēng)險點告知于合作方,并且要做好應(yīng)對或者準(zhǔn)備好規(guī)避風(fēng)險的策略。
3. 從現(xiàn)金流和損益的角度審合同(1)現(xiàn)金流:保證簽訂合同的現(xiàn)金流是正向流動。即:合同收入金額>采購金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同直接人工成本。(2)損益角度:保證所簽合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關(guān)稅費(fèi)+執(zhí)行合同企業(yè)成本。
4. 做好內(nèi)控和把控成本財務(wù)審合同時要額外注意這幾個因素:客戶、供應(yīng)商、研發(fā)、采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等多方面。這些在執(zhí)行的過程中會很大程度上影響到企業(yè)內(nèi)控和成本。
5. 確定合同合法合規(guī),符合企業(yè)管理規(guī)定例如涉稅問題是否清晰、嚴(yán)格、明確以及發(fā)票相關(guān)的問題。同時需要注意合同是否有立項手續(xù)、是否符合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、是否符合公司規(guī)定。
6. 收付款問題收款時間越短越好,但要特別注意表述,驗收后付款和驗收付款,有的時候差的不是一點點。從收款效果上來說,電匯>支票>匯票。
7. 違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、保密等條款這些條款審核的主力主要在法務(wù)和律師。當(dāng)遇到?jīng)]有負(fù)責(zé)人的情況需要財務(wù)人員出馬,那就盡量保證原則定義、明確和明晰標(biāo)準(zhǔn)細(xì)節(jié),最大程度上的雙方減少歧義。
本文為財務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。
資格后審也稱為細(xì)審,資格后審主要是對投標(biāo)人是否勝任,機(jī)構(gòu)是否健全,有無良好信譽(yù),有無類似工程經(jīng)歷,人員是否合格,機(jī)械設(shè)備是否適用,資金是否足夠周轉(zhuǎn)等方面作實質(zhì)性的審核,以保證將來更好的招標(biāo)公司,業(yè)主與中標(biāo)人簽定的合同的履行。
通常來說,資格后審是在開標(biāo)后的初步評審階段,評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)資格條件對投標(biāo)人資格進(jìn)行評審,投標(biāo)資格評審合格的投標(biāo)文件進(jìn)入詳細(xì)評審。
資格后審的優(yōu)缺點
優(yōu)點:避免招標(biāo)與投標(biāo)雙方資格預(yù)審的工作環(huán)節(jié)和費(fèi)用、縮短招標(biāo)投標(biāo)過程,有利于增強(qiáng)投標(biāo)的競爭性。
缺點:在投標(biāo)人過多時會增加社會成本和評標(biāo)工作量。
資格后審采用的是合格制,適用于潛在的投標(biāo)人數(shù)量不多的情況。
資格后審的時間
資格后審的時間一般為早30天或40天。
資格預(yù)審和資格后審的區(qū)別
1、評審對象不同
資格預(yù)審是申請人的資格預(yù)審文件,資格后審是投標(biāo)人的投標(biāo)文件。
2、適用范圍不同
資格預(yù)審適用于技術(shù)難度較大或投標(biāo)文件編制費(fèi)用較高,或潛在投標(biāo)人數(shù)量多的招標(biāo)項目,資格后審適用于潛在投標(biāo)人數(shù)量不多,具有通用性、標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)項目。
3、審查時間不同
資格預(yù)審是在發(fā)售招標(biāo)文件之前,資格后審是在開標(biāo)之后的評標(biāo)階段。
4、審查方法不同
資格預(yù)審是合格制或有限數(shù)量制,資格后審是合格制。
5、評審人不同
資格預(yù)審是招標(biāo)人或者資格審查委員會,資格后審是評標(biāo)委員會。
資格預(yù)審的概念
資格預(yù)審,是指投標(biāo)前對獲取資格預(yù)審文件并提交資格預(yù)審申請文件的潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查的一種方式?!墩袠?biāo)投標(biāo)法實施條例》規(guī)定,招標(biāo)人采用資格預(yù)審辦法對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格審查的,應(yīng)當(dāng)發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理確定提交資格預(yù)審申請文件的時間。依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項目提交資格預(yù)審申請文件的時間,自資格預(yù)審文件停止發(fā)售之日起不得少于5日。
出納報賬審單據(jù)內(nèi)容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續(xù)齊全,審查報銷單據(jù)是否合規(guī),要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,報銷單據(jù)付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現(xiàn)金日記賬等。
出納報賬審單據(jù)包括哪些內(nèi)容
出納報賬審單據(jù)包括的內(nèi)容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊全,負(fù)責(zé)人簽名是否齊全;報銷文件必須手續(xù)齊全,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續(xù)辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據(jù)是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全;要注意是直接支付現(xiàn)金還是預(yù)支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據(jù);報銷單據(jù)付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復(fù),而且要及時登記現(xiàn)金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務(wù)處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規(guī)范操作,及時發(fā)現(xiàn)漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規(guī)章辦事;
3、出納人員要加強(qiáng)監(jiān)管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業(yè)、忠于職守的道德品質(zhì)。
會計工作的定義
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。包括建立會計人員崗位責(zé)任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務(wù)會計和管理會計:
財務(wù)會計:編制財務(wù)報表,為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業(yè)的管理層提供信息,作為企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行決策的依據(jù)。
營業(yè)執(zhí)照幾年不進(jìn)行工商年報不會自動注銷。若不進(jìn)行工商年報,企業(yè)會被工商局列為經(jīng)營異常名錄。
如果未超過3年,可以補(bǔ)報未按時申報年份的年度報告,下載《企業(yè)移出經(jīng)營異常名錄申請表》,然后帶上該表和移出經(jīng)營異常名錄的證明材料去當(dāng)?shù)毓ど滩块T申請恢復(fù)正常記載狀態(tài);如果超過3年還未履行工商年報義務(wù),工商機(jī)關(guān)會將其永久列入嚴(yán)重違法企業(yè)“黑名單”。
營業(yè)執(zhí)照是什么?
營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)或組織合法經(jīng)營權(quán)的憑證?!稜I業(yè)執(zhí)照》的登記事項包括:名稱、地址、資金數(shù)額、負(fù)責(zé)人、經(jīng)濟(jì)成分、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、從業(yè)人數(shù)、經(jīng)營期限等。營業(yè)執(zhí)照分為正本與副本,兩者有相同的法律效力。正本應(yīng)當(dāng)置于公司住所或營業(yè)場所的醒目位置,且營業(yè)執(zhí)照不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。
營業(yè)執(zhí)照有效期多久?
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照在三證合一之前,個體戶的營業(yè)執(zhí)照的有效期都是長期,而企業(yè)的有效期通常為10年。三證合一以后,新成立的企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照有效期都是長期有效,沒有規(guī)定具體的使用年限。
怎么理解營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上年檢?
目前企業(yè)年檢已經(jīng)取消,改為企業(yè)年報,企業(yè)年報的時間為:1月1號至6月30號,具體申報方式在網(wǎng)上申報。企業(yè)年報網(wǎng)上申報的流程為:
1、登錄全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)。
2、進(jìn)入后選擇所屬地區(qū),并選擇企業(yè)所屬城市,或直接進(jìn)入所在的省份。
3、進(jìn)入企業(yè)公示信息填報。
4、選擇新用戶注冊,個體在下拉菜單中選擇個體注冊即可填表。
5、按要求填寫信息并驗證,驗證通過后設(shè)置密碼后登陸。
6、登錄后選擇要進(jìn)行年報的年份。
7、填寫基本信息,可以選擇否對外公開。
8、填寫完畢保存進(jìn)行下一步,出資情況添加股東出資時間。
9、保存下一步,按要求填寫上一年度的資產(chǎn)負(fù)債表與損益表。
10、保存下一步,如果沒有對外提供擔(dān)保信息選擇保存下一步。
11、按要求填寫建黨信息。
12、下一步預(yù)覽并公示,如需打印選擇預(yù)覽打印。
13、提交后即完成個體工商營業(yè)執(zhí)照年檢。
作為財務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)熟練把握公司稅審的相關(guān)內(nèi)容。稅審,具體是指什么?其作用有哪些?
公司稅審是什么意思?
稅審,是指年度企業(yè)所得稅匯算清繳的審計,依據(jù)是稅收法律法規(guī),需要稅務(wù)師事務(wù)所完成審計,出具審計報告。
公司會計人員在進(jìn)行稅審的工作處理時,需要提交相關(guān)資料到稅務(wù)局辦理審核。
具體資料包含:記賬憑證、賬簿、本年度會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表)、稅務(wù)登記證、代碼證、營業(yè)執(zhí)照、章程復(fù)印件、銀行借款合同、租賃合同、購銷合同等重要經(jīng)營合同與協(xié)議、現(xiàn)金盤點表等。
稅審的作用
稅審的作用內(nèi)容,具體如下:
1、補(bǔ)救企業(yè)虧損:若企業(yè)虧損較大,為防止影響企業(yè)年度報告可將來年盈利抵消本年虧損,則需要稅審;
2、正常申報企業(yè)所得稅:稅審能夠提高企業(yè)匯算水平及效率,對減輕企業(yè)會計負(fù)擔(dān),節(jié)約成本具有積極的作用;
3、降低稅務(wù)風(fēng)險:公司在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)移稅務(wù)局抽查稅務(wù)風(fēng)險,降低被查概率。
當(dāng)公司發(fā)生以下情況時,需做好稅審工作:
1、稅務(wù)局通知企業(yè)參加所得稅匯算;
2、企業(yè)希望將當(dāng)年的虧損延續(xù)到以后年度用于抵消以后年度的盈利;
3、企業(yè)為了檢查公司賬務(wù),避免納稅違法成本,而通過所得稅匯算來進(jìn)行自查。
相反,當(dāng)企業(yè)存在以下情況時,則不需進(jìn)行稅審處理:
1、企業(yè)有利潤,以前年度無虧損可以彌補(bǔ)且企業(yè)能自行申報企業(yè)所得稅,則無需出稅審報告;
2、企業(yè)不存在偷逃稅款行為,且會計核算準(zhǔn)確無誤等,可以不出稅審報告。
初級會計資格后審提供的資料如下:1、學(xué)歷或?qū)W位證書及復(fù)印件;2、本人有效身份證及復(fù)印件;3、考生本人的戶籍證明或居住證(具體標(biāo)準(zhǔn)各地有所不同);4、考生承諾書(部分地區(qū)要求提供考生承諾書);5、初級會計考生報名信息表。
初級會計資格后審怎么才算通過?
通過初級會計考試的人員,應(yīng)攜帶相應(yīng)材料,在規(guī)定時間內(nèi)到報名地會計考試管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查。只要考生所提交的材料符合報考條件、真實、無弄虛作假,一般都能通過審核。
初級會計考后審核具體審核:
1、考生報名信息是否真實;
2、考生是否具備高中及以上學(xué)歷;
3、考生報考是否遵循報名地點屬地管理原則(有工作的考生,應(yīng)在工作單位所在地報名;在校學(xué)生,應(yīng)在學(xué)籍所在地報名);
4、報名照片是否符合規(guī)定。
初級會計師就業(yè)方向
會計:可以從事會計工作,包括了總賬會計、稅務(wù)會計工作等等,不管是小型企業(yè)還是大型企業(yè),都需要專業(yè)的會計從業(yè)人員。
出納:可以從事出納工作,主要是負(fù)責(zé)賬目的支出和收入,可以稱為自建管理人才,工作表現(xiàn)突出的話也可以晉升為財務(wù)總監(jiān)。
審計:可以從事審計工作,審計工作又分為公司內(nèi)審、會計事務(wù)所審計以及國家審計等等,主要是起到了經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的作用,可以通過會計資料的方式反映企業(yè)的財務(wù)狀況是否正常。
初級會計師薪資待遇好嗎?
初級會計師一般月薪在2000-8000元不等,甚至更高都有可能,但總體來說初級會計職稱的工資一般都維持在3000+左右。
同時會計行業(yè)是個看經(jīng)驗的行業(yè),經(jīng)驗越多,在會計行業(yè)里面時間越久,就越吃香,工資也就可能越高。所以從事會計的考生和學(xué)員們,想要獲得更高的工資就要不斷向上努力,不斷給自己積累經(jīng)驗。不同行業(yè)薪資水平也會有所區(qū)別。一些行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢較好,企業(yè)盈利多,那么給出的工資自然就更高。
初級會計資格審核考生需要攜帶身份證、學(xué)歷證明、報名申請表等資料,部分地區(qū)攜帶的資料要求不同,考生還是需要根據(jù)當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的通知為準(zhǔn),在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行資格審核。
初級會計考后審核需要什么資料
1、身份證??忌仨氁峁┛梢宰C明自己身份的有效資料,一般情況下是以身份證為主,包括了身份證的原件和復(fù)印件,一定要確保身份證有效,無法提供身份證的考生也可以提供軍官證、士官證等等。
2、學(xué)歷證明。考生必須要提供國家教育部門所認(rèn)可的高中畢業(yè)及其以上的學(xué)歷或者是學(xué)位證書。如果畢業(yè)證書遺失,可以到畢業(yè)院校開具畢業(yè)證明,或者是補(bǔ)辦畢業(yè)證。
3、報名申請表??忌仨氁峁┍救撕灻?,并且經(jīng)所在單位或者是學(xué)校加蓋公章的個人報名申請表。
4、戶籍證明。因為很多考生是在自己的工作所在地或者是學(xué)籍所在地參加考試,那么一定要提供相關(guān)的居住證明,才可以參加考試,否則是不具備考試的資格的。
初級會計的考后審核資料和考前的審核資料是一樣的,只不過每個地區(qū)的審核制度不同,所以部分地區(qū)采取的是考后審核。
初級會計資格審核有什么方式
1、考前審核
考前審核,要求考生在報名時直接在網(wǎng)上填寫自己的個人信息,報名資格由系統(tǒng)自動審核。符合報考條件的考生可以參加考試。一般網(wǎng)上審核在考生填寫報名信息時就會一并進(jìn)行審核。
2、現(xiàn)場審核
現(xiàn)場審核是指的考生在進(jìn)行報名后,需要在網(wǎng)頁上面打印考試報名表、個人信息表,并且攜帶身份證、學(xué)歷證件等資料,到報名考區(qū)進(jìn)行資格的審核,每個地區(qū)攜帶的資料有所不同,考生應(yīng)及時關(guān)注各考區(qū)職稱網(wǎng)絡(luò)所發(fā)布的資格審核通知。按照時間要求到指定的地點進(jìn)行審核。沒有通過現(xiàn)場審核的考生,有可能無法進(jìn)行初級會計報名,不能正常參加考試。
3、考后審核
考后審核是指的考試的成績發(fā)布以后,通過考試的考生需要進(jìn)行資格審核。攜帶的資料和網(wǎng)絡(luò)審核、現(xiàn)場審核的資料是相同的。沒有通過考試的考生,并不需要進(jìn)行資格審核。如果沒有通過考后審核,及時成績合格也無法取得初級會計證書。
初級會計考后審核注意事項
1、考生需要注意填寫的報名信息是否真實??忌枰峁撼跫墪媹竺畔⒈怼⑸矸葑C。
2、考生是否具備高中及以上學(xué)歷,主要審核考生是否符合報考條件??忌枰峁焊咧屑耙陨蠈W(xué)歷證書。
3、是否遵循報名地點屬地管理原則。
4、報名照片是否符合規(guī)定。因為地區(qū)差異,各地區(qū)初級會計職稱報名所要求照片尺寸、背景都有所不同,具體以官方通知為準(zhǔn)。
5、初級會計成績合格單。部分地區(qū)要求提供合格成績單,具體以官方通知為準(zhǔn)。
初級會計考后審核學(xué)歷條件不達(dá)標(biāo),那今年可能真與初級會計證無緣了,初級會計審核不過就算成績合格也無法領(lǐng)取證書。考生可以提高自身學(xué)歷,下一年再次挑戰(zhàn)初級會計考試。所以考生在報考初級會計考試前,務(wù)必要了解清楚報名條件,否則辛苦備考可能變成徒勞。
初級會計報名條件
1、遵守《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度等法律法規(guī);
2、具備良好的職業(yè)道德,無嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律的行為;
3、熱愛會計工作,具備相應(yīng)的會計專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能;
4、具備國家教育部門認(rèn)可的高中畢業(yè)(含高中、中專、職高和技校)及以上學(xué)歷。
初級會計考后審核需要提交的材料
一、身份證明類
1、考生本人身份證原件及復(fù)印件;
2、香港、澳門、臺灣居民應(yīng)提交本人有效身份證明;
3、如果是現(xiàn)役軍人,則應(yīng)提交軍官證、士官證(各地政策不一)。
二、學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件
考生本人高中及以上學(xué)歷(學(xué)位)證書原件及復(fù)印件(各地政策不一)。
三、2020年度初級會計考生報名信息表
部分地區(qū)要求考生本人簽名并經(jīng)所在單位或?qū)W校加蓋公章(各地政策不一)。
四、戶籍證明
考生需提供戶籍證明或居住證,具體標(biāo)準(zhǔn)各地不同。
不同地區(qū),政策規(guī)定不一,以上信息僅供參考,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)。
初會考試考后審核地區(qū)
初級會計報名資格審核的方式一共有三種:考前網(wǎng)上審核,考前現(xiàn)場審核和考后審核,各地區(qū)的考試政策不同,只有采取考后審核的地區(qū),才要求考生查到成績后參加資格審核。
從各地的考試公告來看,2022年實行考后審核的地區(qū)有:天津、山西、內(nèi)蒙古、吉林、福建、湖北、湖南、廣東、廣西、貴州、云南、青海、寧夏、兵團(tuán)。
所在地區(qū)實行考后資格審核的考生,務(wù)必在規(guī)定的時間內(nèi),攜帶相關(guān)的材料按要求完成資格審核的工作。若考生未按時參加資格審核,或者資格審核不通過,那么即使考試成績合格也是拿不到證書的。