銀行詢證函可簡單理解為向銀行發(fā)函詢證銀行存款、銀行借款等情況,相關的費用支出通過什么科目核算?如何做會計分錄?
銀行詢證函費用計入哪個科目?
銀行詢證函可以直接計入管理費用。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產經(jīng)營活動而發(fā)生的各種管理費用,包括:
1.企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開辦費;
2.董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費,包括行政管理部門職工薪酬、辦公費和差旅費、業(yè)務招待費、工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等);
3.研究費用(研發(fā)支出——費用化支出);
4.聘請中介機構費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費;技術轉讓費、排污費等;
5.企業(yè)生產車間(部門)和行政管理部門等發(fā)生的固定資產修理費用等后續(xù)支出。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
銀行詢證函會計分錄
對于銀行詢證函相關的費用支出,可做以下會計分錄:
借:管理費用—辦費用
貸:銀行存款
審計工作中的詢證函相信很多審計人都比較清楚,那么詢證函發(fā)生的費用應該怎么做賬呢?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
銀行詢證函產生的費用錄入財務費用-手續(xù)費中。財務費用指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中為籌集資金而發(fā)生的籌資費用。包括企業(yè)生產經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險企業(yè)進行單獨核算,不包括在財務費用)、金融機構手續(xù)費,企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。
銀行的詢證函發(fā)生的費用屬于什么費用呢?
1、利息支出
指企業(yè)短期借款利息、長期借款利息、應付票據(jù)利財務費用資金流動息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出(除資本化的利息外)減去銀行存款等的利息收入后的凈額。
2、匯兌損失
指企業(yè)因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額,以及月度(季度、年度)終了,各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等
3、相關的手續(xù)費
指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(需資本化的手續(xù)費除外)、開出匯票的銀行手續(xù)費、調劑外匯手續(xù)費等,但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費等
4、其他財務費用
融資租入固定資產發(fā)生的融資租賃費用等。
銀行詢證函產生的費用就屬于相關的手續(xù)費。
以上就是有關詢證函費用的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
消極式函證未收到回函的原因可能有以下5個,具體如下:
消極式函證未收到回函原因
?。?)被詢證者不存在;
?。?)被詢證者存在,但沒有收到詢證函;
?。?)被詢證者存在且收到詢證函,但并未理會回函要求;
?。?)被詢證者存在且收到詢證函,因認可詢證函所列信息。
消極式函證解釋
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務人發(fā)出詢證函,但所函證的款項相符時不必回函,只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。
消極式函證需要滿足的條件
消極式函證須同時滿足以下條件:
?。?)重大錯報風險評估為低水平;
(2)涉及大量余額較小的賬戶;
(3)預期不存在大量的錯誤;
?。?)沒有理由相信被詢證者不認真對待函證。
消極式函證優(yōu)點和缺點
消極式函證的優(yōu)點和缺點體現(xiàn)在:
消極式函證優(yōu)點:提高審計效率,若是收到回函,能夠為財務報表存在錯報提供說服力強的審計證據(jù)。
消極式函證缺點:例如未收到回函的情況下,只能從邏輯上推定被詢證者同意所列信息。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準確性。
因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù),遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利,則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢證函中的信息對被詢證者有利,回函的可能性就會相對較小。
積極式函證未收到回函的處理方式如下:
?。?)如果在合理的時間內沒有收到詢證函回函時,注冊會計師應當考慮必要時再次向被詢證者發(fā)詢證函。
(2)如果未能得到被詢證者的回應,注冊會計師應當實施替代審計程序。抽查有關原始憑證,如銷售合同、銷售訂單、銷售發(fā)票副本、發(fā)運憑證及回款單據(jù)等,以驗證與其相關的應收賬款的真實性。
積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務人發(fā)出詢證函,要求他證實所函證的欠款是否正確,無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?!?/p>
采用積極式函證,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極式函證又分為兩種:
1、在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為,對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是,其缺點是被詢證者可能對所列式信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。
2、在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力,可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。
采用積極的回函方式時,只有注冊會計師收到回函,才能為財務報表認定提供審計證據(jù)。注冊會計師沒有收到回函,可能是由于被詢證者根本不存在,或是由于被詢證者沒有收到詢證函,也可能是由于詢證者沒有理會詢證函,因此,無法證明所函證信息是否正確。故當未收到回函時,應該要做出相應的處理。
積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點:
1、積極式函證就是向債務人發(fā)出詢證函,要求其證實所函證的欠款是否正確,無論對錯都要求復函。消極式函證是向債務人發(fā)出詢證函,但所函證的款項相符時不必復函,只有不符時才要求債務人復函。
2、積極式函證所獲取的審計證據(jù)較為可靠,但審計成本較高;消極式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計證據(jù)較前者來說不可靠,但成本相對較低。需要注意的是,對于重要的應收賬項不應以審計成本的高低作為減少審計程序的理由。
1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務人發(fā)出詢證函,要求他證實所函證的欠款是否正確,無論對與錯都要求復函。必須注明“回函請直接寄送至×××會計師事務所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?!?/p>
2、采用積極式函證,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
3、積極式函證又分為兩種:在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確;在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時才直接向注冊會計師回復的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務人發(fā)出詢證函,但所函證的款項相符時不必回函,只有在所函證的款項不符時才要求債務人向審計人員復函。
函證的方式有兩種,分別是積極式函證和消極式函證。不同的函證方式,其提供審計證據(jù)的可靠性不同,具體解釋如下:
積極的函證方式
如果采用積極的函證方式,注冊會計師應當要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
積極的函證方式又分為兩種:一種是在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認所函證的款項是否正確。通常認為,對這種詢證函的回復能夠提供可靠的審計證據(jù)。但是,其缺點是被詢證者可能對所列示信息根本不加以驗證就予以回函確認。注冊會計師通常難以發(fā)覺是否發(fā)生了這種情形。為了避免這種風險,注冊會計師可以采用另外一種詢證函,即在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫有關信息或提供進一步信息。由于這種詢證函要求被詢證者作出更多的努力,可能會導致回函率降低,進而導致注冊會計師執(zhí)行更多的替代程序。
消極的函證方式
如果采用消極的函證方式,注冊會計師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。對消極式詢證函而言,未收到回函并不能明確表明預期的被詢證者已經(jīng)收到詢證函或已經(jīng)核實了詢證函中包含的信息的準確性。因此,未收到消極式詢證函的回函提供的審計證據(jù),遠不如積極式詢證函的回函提供的審計證據(jù)有說服力。如果詢證函中的信息對被詢證者不利,則被詢證者更有可能回函表示其不同意;相反,如果詢證函中的信息對被詢證者有利,回函的可能性就會相對較小。
函證解釋
函證是指審計師為了獲取影響財務報表或相關披露認定的項目的信息,通過直接來自第三方對有關信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評價審計證據(jù)的過程。比如通過函證的方式核對單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實存金額是否一致。