出差時(shí),有部分公司會(huì)選擇讓員工飛機(jī)出行,那么出差時(shí)的機(jī)票怎么報(bào)銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧!
國(guó)內(nèi)機(jī)票是無(wú)需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報(bào)銷憑證
1、電子機(jī)票行程單是旅客購(gòu)買電子機(jī)票的付款報(bào)銷憑證,但不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國(guó)家規(guī)定行程單只能打印一次,無(wú)法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機(jī)場(chǎng)航空公司柜臺(tái)進(jìn)行打印,也可在訂票平臺(tái)填寫郵寄地址,訂票平臺(tái)可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費(fèi)即可
4、行程單的頂部有航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單字樣,還有乘機(jī)人姓名證件號(hào),所乘航班信息價(jià)格出票公司等信息
飛機(jī)票的報(bào)銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機(jī)票(也叫:電子旅客行程單)報(bào)銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個(gè)都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個(gè)要坐完飛機(jī)才能寄出的;如果要坐飛機(jī)前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機(jī)場(chǎng)取票點(diǎn)拿了
2、網(wǎng)上買的飛機(jī)票報(bào)銷憑證或稱作行程單,是在機(jī)場(chǎng)的航空公司那里打印,并提取,到機(jī)場(chǎng)后,到所坐飛機(jī)的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機(jī)票要報(bào)銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預(yù)訂機(jī)票都會(huì)為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運(yùn)輸電子客票行程單",是由國(guó)家稅務(wù)總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)的記錄電子客行程、運(yùn)價(jià)信息的單據(jù),用作旅客報(bào)銷憑證,不作為通過(guò)機(jī)場(chǎng)安檢以及登機(jī)的憑證,購(gòu)買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進(jìn)行報(bào)銷,電子客票行程單遺失不補(bǔ),不能掛失
以上就是有關(guān)出差機(jī)票報(bào)銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,財(cái)會(huì)人難免都會(huì)進(jìn)行出差來(lái)處理工作上的事情。而說(shuō)到出差,就會(huì)涉及到一系列的費(fèi)用、比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用都屬于差旅費(fèi)的一部分,那么,財(cái)會(huì)人該怎么報(bào)銷這些差旅費(fèi)?報(bào)銷時(shí)又該注意什么?
差旅費(fèi)報(bào)銷范圍
上述都有說(shuō),對(duì)于財(cái)會(huì)人出差所涉及到的相關(guān)費(fèi)用,都屬于差旅費(fèi)的一部分,而當(dāng)中涉及到費(fèi)用能夠報(bào)銷的就包括有交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其它瑣碎的費(fèi)用等。
像交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),相信大家通過(guò)字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用,以及入住賓館、酒店產(chǎn)生的費(fèi)用,還有在外就餐涉及的費(fèi)用,而這些費(fèi)用必須在合理的范圍內(nèi)才能報(bào)銷,否則超出規(guī)定范圍,將不能報(bào)銷。
而在通訊費(fèi)以及其它瑣碎費(fèi)用方面,因?yàn)樯婕敖痤~通常來(lái)說(shuō)會(huì)比較少,所以有不少出差人員都不會(huì)選擇這方面費(fèi)用的報(bào)銷。
差旅費(fèi)報(bào)銷事宜
關(guān)于差旅費(fèi)的報(bào)銷,流程并沒(méi)有大家想的那么簡(jiǎn)單,也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報(bào)銷的。有些企業(yè)在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請(qǐng)單”,申請(qǐng)單填寫的內(nèi)容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點(diǎn)、時(shí)間等方面內(nèi)容,在員工填寫完畢后,需要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能夠出差。
關(guān)于這點(diǎn),其實(shí)也是形式主義,對(duì)于出差員工來(lái)說(shuō),只要按照單上的信息填寫好,交到領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了。
關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫
在員工出差完回到公司以后,要想報(bào)銷差旅費(fèi),員工還需要重新填寫一張報(bào)銷申請(qǐng)單,填寫信息基本上與“出差申請(qǐng)單”相似,不過(guò)不同的是,另外還需要填寫報(bào)銷的具體金額,除了填寫報(bào)銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,假如缺少一張發(fā)票、收據(jù),都不能夠報(bào)銷對(duì)應(yīng)費(fèi)用的金額,關(guān)于這點(diǎn)大家一定要注意好。