顧客一般會對購買的商品有一定的期待值,如果無法滿足要求的,顧客則會選擇退貨,在發(fā)生退貨時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨時的會計分錄
1、未付款前:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)收賬款
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
2、已付款:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款(全額和部份)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字金額(紅字發(fā)票)
財務(wù)費用——現(xiàn)金折扣
3、退貨后期入庫時:
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款
退貨后期原材料退回給供貨方時:
借:應(yīng)付賬款
貸:原材料
借:庫存現(xiàn)金
貸:應(yīng)付賬款
財務(wù)費用是什么?
財務(wù)費用指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費用,具體包括有利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其他費用等。企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用在“財務(wù)費用”科目中核算,財務(wù)費用的科目設(shè)置包含:財務(wù)費用——利息收入:存款利息收入;財務(wù)費用——利息支出:貸款利息支出及其他籌資方式下支付利息支出;財務(wù)費用——匯兌損失:外幣兌換價差;財務(wù)費用——手續(xù)費:各種銀行收支業(yè)務(wù)產(chǎn)生的手續(xù)費。
企業(yè)發(fā)生的各項財務(wù)費用借記“財務(wù)費用”科目,貸記“銀行存款”等科目;企業(yè)發(fā)生利息收入、匯兌收益沖減借方。月終,將借方歸集的財務(wù)費用全部由“財務(wù)費用”科目的貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的借方,計入當(dāng)期損益。結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)期服務(wù)費用后,“財務(wù)費用”科目期末無余額。
廠家在銷售貨物后,可能會因為種種原因被退回。退回時分為確認(rèn)收入和未確認(rèn)收入兩種情況。那么收到退貨的會計分錄如何編制?
收到退貨會計分錄
?。ǎ保┥形创_認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
?。ǎ玻┮汛_認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品的會計核算
發(fā)出商品是指在采用分期收款銷售方式下,企業(yè)已經(jīng)發(fā)出,但尚未實現(xiàn)收入的產(chǎn)品、商品和物資。在分期收款銷售方式下,銷售企業(yè)應(yīng)按照合同約定先交付商品,貨款以后分期收回。
發(fā)出商品科目核算企業(yè)未滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價)。采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設(shè)置“委托代銷商品”科目。
本科目可按購貨單位、商品類別和品種進(jìn)行明細(xì)核算。
本科目期末借方余額,反映企業(yè)發(fā)出商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價)。
企業(yè)在售出產(chǎn)品的時候,有時會遇到購買方退貨的情況。退貨可分為銷售退貨和進(jìn)貨退貨,不同情況下該如何做會計分錄?
退貨商品賬務(wù)處理
退貨的會計分錄分兩種情況,銷售退貨和進(jìn)貨退貨,具體的會計分錄書寫如下:
?。?、銷售退貨的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時,沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
2、進(jìn)貨退貨的會計分錄如下:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
3、未確認(rèn)收入的銷售退回的會計分錄:
如果已經(jīng)開具發(fā)票后退回,
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:預(yù)收賬款(紅字)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅——銷項稅額(紅字)
如果沒有開具發(fā)票的話,分錄如下:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
發(fā)出商品的主要賬務(wù)處理
對于不滿足收入確認(rèn)條件的發(fā)出商品,應(yīng)按發(fā)出商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品滿足收入確認(rèn)條件時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分?jǐn)偟漠a(chǎn)品成本差異或商品進(jìn)銷差價,借記“產(chǎn)品成本差異”或“商品進(jìn)銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄。
客戶扣款可以理解為企業(yè)銷售給客戶的貨物因質(zhì)量原因需要扣除部分款項,由銷售方企業(yè)開具帶有折扣性質(zhì)的發(fā)票的,對方按照發(fā)票上扣除折扣后的金額進(jìn)行入賬處理,相關(guān)會計分錄如何編制?
客戶扣款的會計分錄
收到貨后要求扣除相應(yīng)貨款
借:銀行存款、營業(yè)外支出
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
若是涉及到營業(yè)外支出會計科目的,例如:
1、固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損、和出售的凈損失
2、職工子弟學(xué)校經(jīng)費和技工學(xué)校經(jīng)費
3、非常損失、公益救濟(jì)性的捐贈、非季節(jié)性和非修理性期間的停工損失、賠償金、違約金等
做紅字分錄,借貸方向相反記賬
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:應(yīng)收賬款
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
應(yīng)收賬款已收,則不用沖回應(yīng)收賬款,直接沖銀行存款。
客戶扣款已開具發(fā)票的賬務(wù)處理
1、如果是對方扣除款項,并且開具了發(fā)票
借:庫存商品等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:預(yù)付賬款等
2、如果是本企業(yè)開具了發(fā)票給對方
借:預(yù)收賬款等
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
客戶扣款處理方式
1、如果先對賬,然后再開票,按正常操作即可
2、如果已開票,然后客戶才確認(rèn)扣款:
?。?)開負(fù)票,紅沖收入;
?。?)客戶會有正式的函件,確認(rèn)扣款原因和金額,從費用列支。
客戶扣款部分作為財務(wù)費用處理,但稅費按開票金額計算和繳納,原始單據(jù)至少要有客戶扣款的收據(jù)或扣款證明資料,實際收款單據(jù)。
企業(yè)銷售商品,若是商品質(zhì)量出現(xiàn)問題,則會發(fā)生相應(yīng)的退貨交易。對于退貨業(yè)務(wù),一般設(shè)置庫存商品科目、主營業(yè)務(wù)收入科目等進(jìn)行核算,相關(guān)會計分錄怎么做?
退貨的會計分錄
退貨商品尚未確認(rèn)收入
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
退貨商品已確認(rèn)收入
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時沖回成本
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
購買貨物的會計分錄
一般納稅人賬務(wù)處理
借:原材料等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款等
小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理
借:原材料等(含稅,增值稅計入成本)
貸:銀行存款等
主營業(yè)務(wù)收入是什么?
主營業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)從事本行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得的營業(yè)收入。主營業(yè)務(wù)收入包括商品流通企業(yè)的銷售商品收入;制造業(yè)的銷售產(chǎn)品、半成品和提供工業(yè)性勞務(wù)作業(yè)的收入;旅游服務(wù)業(yè)的門票收入、客戶收入、餐飲收入等。
退貨的運費分錄
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
如果企業(yè)銷售的產(chǎn)品出現(xiàn)瑕疵或者出現(xiàn)其他質(zhì)量問題,往往會遭受到購貨方的退貨。那么面對這種情況時應(yīng)該如何做會計分錄?
商品發(fā)生退貨的會計分錄
?。ǎ保┥形创_認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
值得注意的是,在發(fā)生商品退貨時應(yīng)當(dāng)扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,具體的會計分錄如下:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
銷售收入的確定條件
1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;有時候企業(yè)已將商品所有權(quán)憑證或?qū)嵨锝桓督o購貨方,但其主要風(fēng)險和報酬仍未轉(zhuǎn)移,需要具體問題具體分析;
?。病⑵髽I(yè)不能對已經(jīng)出售的商品實施為之有效的控制和沒有保留與商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán);
?。?、銷售收入的金額能夠可靠地計量;
?。?、相關(guān)的已發(fā)生或即將發(fā)生的成本能夠可靠地計量;
5、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很有可能流入企業(yè)。
有時企業(yè)會因為客戶不滿意商品而進(jìn)行退貨處理,那么對于購買方收到退貨款的業(yè)務(wù),該如何做會計分錄?
購貨方收到退貨款的賬務(wù)處理
借:銀行存款
貸:原材料或庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
退貨的會計分錄
銷售退貨,需要沖減當(dāng)期的收入,作會計分錄:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
同時需要沖回成本:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
進(jìn)貨退貨:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(一般納稅企業(yè))(紅字)
貸:庫存商品
主營業(yè)務(wù)成本會計核算
主營業(yè)務(wù)成本是用來核算企業(yè)確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒影l(fā)生的實際成本的一級科目,與之對應(yīng)的是主營業(yè)務(wù)收入。主營業(yè)務(wù)成本的賬戶方向為借增貸減,借方登記銷售各種商品、提供各種勞務(wù)等實際成本,貸方登記轉(zhuǎn)入本年利潤的成本,主營業(yè)務(wù)成本發(fā)生的時候計入借方。期末應(yīng)將本賬戶的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶。因為他只是一個損益類的過渡項目,期末結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶無余額。
一般都是在收入確認(rèn)的時候同時結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本。它的明細(xì)科目一般是按商品或者項目的具體名稱。比如工業(yè)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本即為銷售成本,它的明細(xì)科目一般都是xx商品或者xx項目。
有時買家買入的商品會因為不合適或是質(zhì)量等問題而要求退款,買家要求退貨退款時,會計人員該如何編制會計分錄?
退貨退款的會計分錄
1、尚未確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
2、已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回時:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
3、如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
發(fā)出商品是什么?
發(fā)出商品是托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物等。在會計核算中,發(fā)出商品不能作為銷售處理,而必須在收到貨款后,銷售才能成立。為了反映和監(jiān)督商品發(fā)出和收取貨款的情況,應(yīng)設(shè)置"發(fā)出商品"賬戶組織核算。發(fā)出商品的實際成本和代購貨單位墊付的運雜費借記該賬戶,收到貨款后,按發(fā)出商品成本和已收回的代墊運雜費貸記該賬戶,由購貨單位退回的發(fā)出商品的實際成本也在該賬戶的貸方反映。
企業(yè)銷售商品,往往因質(zhì)量問題而發(fā)生退貨現(xiàn)象。發(fā)生銷售退回的,包括售出商品尚未確認(rèn)銷售收入和售出商品已確認(rèn)銷售收入兩種情況,不同情況下的退貨該如何做會計分錄?
商品退貨會計分錄
(1)尚未確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
(2)已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果購買方享受了現(xiàn)金折扣,發(fā)生銷售退回時應(yīng)將扣除現(xiàn)金折扣后的金額退回購買方,會計處理為:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
財務(wù)費用(現(xiàn)金折扣的金額)
庫存商品指一切閑置的,用于未來的,有經(jīng)濟(jì)價值的商品。具體含義是企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。
庫存商品屬于資產(chǎn)類科目,借方表示增加,貸方表示減少。庫存商品的借方是指購入待售的商品,或者生產(chǎn)進(jìn)倉的待售產(chǎn)品,貸方是指銷售或其他原因而減少的商品。
購進(jìn)商品的會計分錄
借:庫存商品
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)
公司銷售貨物由于質(zhì)量不合格而發(fā)生的退貨業(yè)務(wù),可設(shè)置應(yīng)收賬款科目、主營業(yè)務(wù)收入科目、主營業(yè)務(wù)成本科目進(jìn)行相關(guān)的會計核算,對于退貨,應(yīng)如何做會計分錄?
退貨的會計分錄
銷售方會計分錄:
借:應(yīng)收賬款 紅字
貸:主營業(yè)務(wù)收入 紅字
應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 紅字
借:主營業(yè)務(wù)成本 紅字
貸:庫存商品 紅字
采購方會計分錄:
借:庫存商品 紅字
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)
應(yīng)付賬款等 紅字
應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán),是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)向購買單位收取的款項,比如代購買方墊付的包裝費,應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金等。一般在確認(rèn)收入的同時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。
應(yīng)付賬款是因為購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù),主要核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。
應(yīng)付賬款就是與購貨業(yè)務(wù)相關(guān)的欠款。貸方是應(yīng)付款的增加,借方是應(yīng)付款的減少。也就是借方為欠款的減少,貸方為欠款的增加。
退貨時支付的運費會計分錄
退貨時支付的運費可以計入銷售費用-運費科目,具體會計分錄是:
借:銷售費用——運費
貸:銀行存款
企業(yè)銷售商品發(fā)生退貨時,會計核算上涉及發(fā)出商品、庫存商品等科目,對于退貨商品,應(yīng)如何做會計分錄?
退貨商品如何做會計分錄?
當(dāng)發(fā)生日常商品退回,但尚未確認(rèn)收入的:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
如果發(fā)出商品時已經(jīng)發(fā)生了納稅義務(wù),需要在退回時考慮:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款等
已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回:
借:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
發(fā)出商品科目是核算托收承付結(jié)算方式下已發(fā)出尚未收到貨款的產(chǎn)成品、自制半成品及包裝物的科目,可按購貨單位、商品類別和品種進(jìn)行明細(xì)核算。
對于未滿足收入確認(rèn)條件的發(fā)出商品,應(yīng)按發(fā)出商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價),借記發(fā)出商品,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品發(fā)生退回的,應(yīng)按退回商品的實際成本(或進(jìn)價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記發(fā)出商品。
庫存商品屬于資產(chǎn)類科目。庫存商品是指企業(yè)已完成全部生產(chǎn)過程并已驗收入庫,合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格和技術(shù)條件,可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位,或可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品以及外購或委托加工完成驗收入庫用于銷售的各種商品。