出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機(jī)出行,那么出差時的機(jī)票怎么報銷呢?需要哪些證據(jù)?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
國內(nèi)機(jī)票是無需開具發(fā)票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機(jī)票行程單是旅客購買電子機(jī)票的付款報銷憑證,但不作為機(jī)場辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內(nèi)打印
2、國家規(guī)定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機(jī)場航空公司柜臺進(jìn)行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費(fèi)即可
4、行程單的頂部有航空運(yùn)輸電子客運(yùn)行程單字樣,還有乘機(jī)人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機(jī)票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質(zhì)機(jī)票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯(lián)系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機(jī)才能寄出的;如果要坐飛機(jī)前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機(jī)場取票點(diǎn)拿了
2、網(wǎng)上買的飛機(jī)票報銷憑證或稱作行程單,是在機(jī)場的航空公司那里打印,并提取,到機(jī)場后,到所坐飛機(jī)的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網(wǎng)上訂了機(jī)票要報銷的話怎么辦?
現(xiàn)在預(yù)訂機(jī)票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運(yùn)輸電子客票行程單",是由國家稅務(wù)總局監(jiān)制,與民航總局聯(lián)合發(fā)文批準(zhǔn)的記錄電子客行程、運(yùn)價信息的單據(jù),用作旅客報銷憑證,不作為通過機(jī)場安檢以及登機(jī)的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進(jìn)行報銷,電子客票行程單遺失不補(bǔ),不能掛失
以上就是有關(guān)出差機(jī)票報銷的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
在會計行業(yè)當(dāng)中,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,財會人難免都會進(jìn)行出差來處理工作上的事情。而說到出差,就會涉及到一系列的費(fèi)用、比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)等,這些費(fèi)用都屬于差旅費(fèi)的一部分,那么,財會人該怎么報銷這些差旅費(fèi)?報銷時又該注意什么?
差旅費(fèi)報銷范圍
上述都有說,對于財會人出差所涉及到的相關(guān)費(fèi)用,都屬于差旅費(fèi)的一部分,而當(dāng)中涉及到費(fèi)用能夠報銷的就包括有交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)及其它瑣碎的費(fèi)用等。
像交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi),相信大家通過字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產(chǎn)生的費(fèi)用,以及入住賓館、酒店產(chǎn)生的費(fèi)用,還有在外就餐涉及的費(fèi)用,而這些費(fèi)用必須在合理的范圍內(nèi)才能報銷,否則超出規(guī)定范圍,將不能報銷。
而在通訊費(fèi)以及其它瑣碎費(fèi)用方面,因為涉及金額通常來說會比較少,所以有不少出差人員都不會選擇這方面費(fèi)用的報銷。
差旅費(fèi)報銷事宜
關(guān)于差旅費(fèi)的報銷,流程并沒有大家想的那么簡單,也不是在出差以后憑發(fā)票就能夠報銷的。有些企業(yè)在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請單”,申請單填寫的內(nèi)容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點(diǎn)、時間等方面內(nèi)容,在員工填寫完畢后,需要經(jīng)過部門經(jīng)理以及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后才能夠出差。
關(guān)于這點(diǎn),其實也是形式主義,對于出差員工來說,只要按照單上的信息填寫好,交到領(lǐng)導(dǎo)簽字就可以了。
關(guān)于差旅費(fèi)報銷單的填寫
在員工出差完回到公司以后,要想報銷差旅費(fèi),員工還需要重新填寫一張報銷申請單,填寫信息基本上與“出差申請單”相似,不過不同的是,另外還需要填寫報銷的具體金額,除了填寫報銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,假如缺少一張發(fā)票、收據(jù),都不能夠報銷對應(yīng)費(fèi)用的金額,關(guān)于這點(diǎn)大家一定要注意好。