在會(huì)計(jì)行業(yè)當(dāng)中財(cái)會(huì)人在工作中除了做賬、制作財(cái)務(wù)報(bào)表外,日常接觸最多的就是發(fā)票了。但凡與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的,都會(huì)離不開發(fā)票。那么,在什么情況下,哪些發(fā)票是不能夠報(bào)銷的呢?作為財(cái)會(huì)人的你一定要注意!
一、納稅人識(shí)別號(hào)出錯(cuò)
像發(fā)票中的納稅人識(shí)別號(hào),也是經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況,因?yàn)榧{稅人識(shí)別號(hào)都是比較長(zhǎng),一大串的數(shù)字,假如財(cái)會(huì)人不仔細(xì)對(duì)比、檢查就會(huì)容易出錯(cuò)。因此,當(dāng)財(cái)會(huì)人收到發(fā)票時(shí),一定時(shí)間應(yīng)核對(duì)好發(fā)票上的納稅人識(shí)別號(hào),假如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)的,這類的發(fā)票是不能夠進(jìn)行報(bào)銷、入賬的。
二、企業(yè)名頭出錯(cuò)
其次,像發(fā)票中財(cái)會(huì)人經(jīng)常都會(huì)把企業(yè)名頭寫錯(cuò)的情況,比如說(shuō)漏寫、填寫錯(cuò)了、只寫簡(jiǎn)稱等都是錯(cuò)誤的表現(xiàn)。所以,企業(yè)在開具發(fā)票的時(shí)候,在填寫過(guò)程中一定要注意好發(fā)票企業(yè)名頭的問(wèn)題,只寫簡(jiǎn)稱是不行的,必須要具體寫上企業(yè)的全名,作為財(cái)會(huì)人的你,必須要按照規(guī)定要求進(jìn)行填寫企業(yè)名頭,并且仔細(xì)檢查好,假如企業(yè)名頭出錯(cuò)了,這類發(fā)票同樣是不能夠報(bào)銷的。
三、不按規(guī)定蓋章
蓋章在開具發(fā)票過(guò)程中是一個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié),作為財(cái)會(huì)人一定要嚴(yán)謹(jǐn)不能夠有任何的敷衍和馬虎。不過(guò)偏偏有部分的財(cái)會(huì)人存在著這樣的誤區(qū),以為但凡涉及到經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)的,只蓋財(cái)務(wù)專用印章就可以了,但其實(shí)這種想法是錯(cuò)誤的。
要知道,發(fā)票蓋章、該什么印章都是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑?,?duì)于發(fā)票只蓋財(cái)務(wù)章、沒(méi)有蓋發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用章一起加蓋的都屬于不合規(guī)的發(fā)票,這類發(fā)票是不能夠報(bào)銷的,所以財(cái)會(huì)人在加蓋印章的時(shí)候一定要注意好,千萬(wàn)不能有錯(cuò)!
四、發(fā)票信息不全
一般情況下,在開具發(fā)票的時(shí)候,發(fā)票上相對(duì)應(yīng)的信息都需要如實(shí)進(jìn)行填寫,如果發(fā)現(xiàn)有部分的欄目填寫不全、填寫不清晰的,作為財(cái)會(huì)人完全可以進(jìn)行拒收,或者要求對(duì)方重新填寫清楚信息。假如發(fā)票上出現(xiàn)有臨時(shí)修改信息等情況,需及時(shí)通知開票負(fù)責(zé)人。
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