歲末年初,趕集一樣的活動(dòng)之外是一個(gè)接著一個(gè)的匯報(bào),打工人除了加班的痛還有憋不出的匯報(bào)內(nèi)容的傷。但是吧,這一年辛辛苦苦的工作不說(shuō)給老板聽(tīng)哪里去討年終獎(jiǎng)+漲薪呢?這不,響應(yīng)多方號(hào)召拿出壓箱底的攻略給大家,仔細(xì)看哦~
為什么我們會(huì)做不好匯報(bào)?
1 感覺(jué)沒(méi)必要
職場(chǎng)新人常常會(huì)犯這種錯(cuò)誤,他們覺(jué)得只要態(tài)度端正,認(rèn)真工作,達(dá)成了目標(biāo)就可以。其實(shí),這樣恰恰失去和領(lǐng)導(dǎo)溝通的最佳機(jī)會(huì)。領(lǐng)導(dǎo)雖然看到了好的結(jié)果,卻無(wú)從得知你在其中付出了哪些努力,會(huì)產(chǎn)生一種任務(wù)十分簡(jiǎn)單的錯(cuò)覺(jué),也很難對(duì)你的能力有好的認(rèn)知。
2 不知道說(shuō)啥
有表現(xiàn)的心卻沒(méi)表現(xiàn)的內(nèi)容。有亮眼成績(jī)的職場(chǎng)人擺數(shù)據(jù)即可,對(duì)于普通人來(lái)講我們說(shuō)什么?大家先要糾正一個(gè)觀念——匯報(bào)并不僅僅意味著說(shuō)結(jié)果。它同時(shí)還包括了工作的進(jìn)度,以及你對(duì)當(dāng)前工作的復(fù)盤(包含問(wèn)題、解決方法、思考)。
3 報(bào)喜不報(bào)憂
有些朋友覺(jué)得,既然是匯報(bào)工作,當(dāng)然要用好的結(jié)果來(lái)表現(xiàn)自己好的一面。工作遇到困難沒(méi)進(jìn)展,就一直不匯報(bào)。這樣反而是弄巧成拙,領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)時(shí)間受不到下屬的反饋,可能會(huì)覺(jué)得下屬的能力不夠,或者是工作效率低下。另外,及時(shí)反應(yīng)遇到困難還可以借助領(lǐng)導(dǎo)的建議和力量來(lái)解決問(wèn)題,簡(jiǎn)化任務(wù)。
怎樣才能做出出色的匯報(bào)?
1 會(huì)做更要會(huì)說(shuō)
我們反對(duì)“只說(shuō)不做”的浮夸行為,但是我們也要避免“只做不說(shuō)”的老實(shí)人行為。
相信有不少朋友都曾有過(guò)埋頭苦干,升職加薪總找不上自己的委屈。先別去抱怨公司,先想一想你是否把自己的努力和成績(jī)傳達(dá)給了領(lǐng)導(dǎo)?
是金子總會(huì)發(fā)光的,話是沒(méi)錯(cuò),但深埋在地下的金子誰(shuí)能看到他的光,況且一個(gè)人的職業(yè)生涯是有限的,為何要把有限的時(shí)間花費(fèi)在一個(gè)沒(méi)有期限的等待上?
會(huì)做更要會(huì)說(shuō),是每個(gè)職場(chǎng)人要學(xué)會(huì)的技能。一份好的工作匯報(bào)不僅僅是描述成果,更是向領(lǐng)導(dǎo)闡述你的思考方式,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你各方面的能力有所評(píng)估。
2 有內(nèi)容更要有邏輯
匯報(bào)工作不是記流水賬,不是無(wú)用事項(xiàng)的堆砌,廢話文學(xué)要不得。
一份出色的工作匯報(bào)一定是層次分明的,即有重點(diǎn)、有干貨。領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間有限,不可能去看一篇長(zhǎng)篇累牘的報(bào)告。
所以我們要在日常工作中篩查重要工作,明確重點(diǎn),力求能讓領(lǐng)導(dǎo)直觀地知道本次匯報(bào)的關(guān)鍵是什么,工作的進(jìn)度在哪,他需要哪些援助。
確定了重點(diǎn),還需要我們按照一定邏輯去展開(kāi)論述。接下來(lái)介紹幾種幫助大家表達(dá)邏輯的方法:
①魚(yú)骨圖法:寫(xiě)好工作項(xiàng)目(魚(yú)頭)和結(jié)論(魚(yú)尾),中間記錄詳細(xì)的分析(魚(yú)骨),例如遇到了哪些問(wèn)題,取得了哪些成就,采取了什么措施,可以幫助我們快速理清思路。
②PREP法:首先闡述自己的觀點(diǎn)(P),其次給出自己的理由(R),再者給出支持的論據(jù)(E),最后回歸到觀點(diǎn)(P),完整的論證過(guò)程更有利于說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)獲得支持。
本文為大叔說(shuō)會(huì)計(jì)原創(chuàng)首發(fā),作者:Morningstar。
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