在企業(yè)中,如果是做過(guò)主管或者經(jīng)理的,應(yīng)該都會(huì)有這樣一個(gè)感覺:就是入職做主管或經(jīng)理,接手各種工作的時(shí)候困難重重,難以下手,今天就來(lái)跟大家講講作為新入職的財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理應(yīng)如何順利開展各項(xiàng)工作?
一、學(xué)會(huì)對(duì)企業(yè)進(jìn)行摸底
很多同學(xué)剛?cè)ヒ患倚鹿揪秃荛_心很新鮮,反正去了就埋頭工作,但工作總得有個(gè)開頭,你要怎么去開頭,開得好不好,這些都是有技巧的。
① 先了解!
除非你去的是一個(gè)完完全全的新公司,否則公司都會(huì)有一些歷史。你先了解一下:搞清楚這個(gè)公司為什么要招聘財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理?是做得好缺人還是做得不好缺人?
缺人有好幾種原因,一種是公司內(nèi)部調(diào)崗,譬如說(shuō)他在子公司做的不錯(cuò),集團(tuán)需要人就把他調(diào)走;或者兄弟單位需要人給他調(diào)走,或者是其他的一個(gè)獵頭覺得他做得好,挖走他,或者是他晉升了,變成財(cái)務(wù)總監(jiān)了。
有些公司來(lái)一個(gè)新的財(cái)務(wù)經(jīng)理,干兩三個(gè)月被炒了,然后又換一個(gè)又來(lái)一個(gè),又是兩三個(gè)月,然后時(shí)間越來(lái)越短,再來(lái)一個(gè)可能一個(gè)月就被炒了。
這些公司的老員工都看在眼里,若是你一上任人家就跟你說(shuō),經(jīng)理,我們之前幾任經(jīng)理都是沒做幾個(gè)月就走的,你就要警惕了,要認(rèn)真考慮一下對(duì)你接下來(lái)的工作有沒有影響了。
為什么之前的人老是換?是工作比較容易,缺乏挑戰(zhàn)?還是工作很有挑戰(zhàn)性?把它做好不容易,一旦做好就很容易出成績(jī)?所以這些情況都要思考。
如果你去一家新的公司,你先別著急去搞別的事情,你先把這個(gè)職位缺失的原因,招聘你進(jìn)來(lái)的一個(gè)原因搞清楚。
當(dāng)然,這些原因有經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者在面試的時(shí)候就能問(wèn)出來(lái),這樣為后續(xù)選擇入職公司也節(jié)約下很多時(shí)間。
② 了解企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)問(wèn)題。
任何一家公司,你要發(fā)揮你財(cái)務(wù)的功能,肯定要落實(shí)到業(yè)務(wù)里面去,千萬(wàn)不能只顧自己做報(bào)表,關(guān)起門來(lái)做報(bào)表是一個(gè)財(cái)務(wù)人員最容易犯的一個(gè)毛病,也是一個(gè)缺陷。
之前有個(gè)朋友在深圳,他就職一家公司,這個(gè)公司規(guī)模也不小,一年接近一個(gè)億的收入,他是做財(cái)務(wù)經(jīng)理。
公司沒有財(cái)務(wù)總監(jiān),他去這家公司也不久,就三個(gè)多月??偨?jīng)理對(duì)他的要求很高,說(shuō)庫(kù)存經(jīng)常管不好,東西經(jīng)常丟,要讓他解決一下。
如果沿用公司以前的規(guī)矩,也就是在辦公室里按流程去做,這樣當(dāng)然不行!這個(gè)時(shí)候就要去跟倉(cāng)庫(kù)的人了解情況,把倉(cāng)庫(kù)的管理流程調(diào)研回來(lái),生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售,他們進(jìn)進(jìn)出出的貨是怎么做的?然后怎么反映到報(bào)表上,把結(jié)果統(tǒng)計(jì)下來(lái)。
如果調(diào)研回來(lái),發(fā)現(xiàn)公司沒有軟件,庫(kù)存、采購(gòu)和銷售都是用Excel在維護(hù)。這個(gè)公司財(cái)務(wù)只是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng),它沒有形成ERP的這種概念,也就是說(shuō)業(yè)務(wù)和采購(gòu)和銷售和財(cái)務(wù)之間是沒有連成一個(gè)即時(shí)互動(dòng)的情況。
他作為財(cái)務(wù)經(jīng)理可以再調(diào)研細(xì)一點(diǎn),然后再設(shè)計(jì)出一套,能聯(lián)動(dòng)或者不能聯(lián)動(dòng),規(guī)定按天或者按周,去做庫(kù)存的這種核對(duì)和檢查。
調(diào)研清楚之后要達(dá)到什么樣的要求,之后要向領(lǐng)導(dǎo)建議引進(jìn)軟件。引進(jìn)軟件也有兩種選擇,可以引進(jìn)一個(gè)普通一點(diǎn)的,給業(yè)務(wù)部門做的,進(jìn)銷存的這方面的東西先滿足了再說(shuō),不能做到ERP那么一步到位,可以先用一個(gè)這樣的軟件先支撐,用個(gè)兩三年了。
等公司業(yè)務(wù)再做大一點(diǎn),一個(gè)億,做到三五個(gè)億了,那個(gè)時(shí)候再去提做ERP的東西,一步步來(lái),所以是這樣的一種情況,先了解目前的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和財(cái)務(wù)問(wèn)題很重要。
這里提醒大家一點(diǎn),新任財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理,不要以為自己以前在什么多厲害的公司,500強(qiáng)什么四大什么的,去了之后就指指點(diǎn)點(diǎn),亂說(shuō)一通,別那么著急。
先了解一段時(shí)間再說(shuō)。一開始過(guò)去先穩(wěn)住軍心,不要讓人對(duì)你產(chǎn)生抵觸,不要讓人以為你過(guò)去是要踢人的,先把情況搞清楚,那個(gè)時(shí)候你有底了,你再去做安排。
二、認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員
如何快速有效的認(rèn)識(shí)新公司的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),比較好的做法是這樣的,譬如說(shuō)有個(gè)同學(xué)去了一個(gè)新的公司,第1件事就是開個(gè)會(huì),了解一下。這很正常,去一個(gè)公司大家先認(rèn)識(shí)一下,開個(gè)會(huì)。
當(dāng)然,如果交際能力更強(qiáng)的人開會(huì)的前一天,會(huì)約大家吃一餐。吃人嘴短,吃個(gè)飯之后大家心情比較愉快,那么第2天再去開個(gè)會(huì),這個(gè)時(shí)候大家比較有認(rèn)同感。開會(huì)的時(shí)候要去了解每一位財(cái)務(wù)人員,了解這個(gè)人干什么的。
這個(gè)時(shí)候不是說(shuō)認(rèn)識(shí)一下就完了,這個(gè)時(shí)候你要?dú)w類:這個(gè)人是能用不能用,這個(gè)人是不是跟我對(duì)著干?這個(gè)人是不是逼死他,他也干不來(lái)。這個(gè)人是不是只求穩(wěn)?年紀(jì)比較大,他只喜歡穩(wěn)當(dāng)?shù)墓ぷ?
所以你要搞清楚了,這個(gè)時(shí)候要排兵布陣了。
所以基本上來(lái)講可以從這三方面去認(rèn)識(shí),第1個(gè)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),你盡快把團(tuán)隊(duì)里面這幾個(gè)人可能多的十幾二十個(gè)人,少的可能是七八個(gè),再少的可能三四個(gè),但是你盡可能去挑一挑,從性格、從他的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),從他處理人際關(guān)系的能力,從他解決問(wèn)題的能力,從他對(duì)你的接受程度,從這些情況你去把握它,去認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)人員。
所以技術(shù)經(jīng)驗(yàn)是第1個(gè),你稍微跟他溝通一下,要他一些表格,看看他做表格的水平。第2個(gè)人際關(guān)系,有些公司的老員工你要用起來(lái),你要去找到他弱點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),激發(fā)他。從人際關(guān)系這個(gè)方向,你也可以找找,有的人是屬于人際關(guān)系型的。
總結(jié)一下:第一,看優(yōu)勢(shì)、查弱點(diǎn)。第二,先穩(wěn)定后挑選。
三、新入職財(cái)務(wù)主管/經(jīng)理過(guò)渡期業(yè)績(jī)問(wèn)題
有些領(lǐng)導(dǎo)特別著急,你新入職過(guò)來(lái),第1個(gè)星期就要看你有沒有什么新的動(dòng)作了,你沒有的話可能感覺你不合適了。
你往上就是你的直屬領(lǐng)導(dǎo),橫向是聯(lián)系部門,向下是你的下屬,那么你的關(guān)系比較簡(jiǎn)單,你把你的上司搞好就行了。業(yè)務(wù)部門你搞不定,你可以找你領(lǐng)導(dǎo)。所以你做經(jīng)理就要上中下全部搞好,不然的話你很容易就干不下去了。
干不下去,除了看人之外,自己對(duì)自己的一個(gè)認(rèn)知和掌握也挺重要的。經(jīng)常有同學(xué)說(shuō)我去了這家公司,我對(duì)誰(shuí)特別看不慣,告訴你,特別看不慣的人,你要去挖掘它的優(yōu)點(diǎn)。
為什么?你看不慣他,還能在那邊生存那么久?說(shuō)明這個(gè)公司跟他是有一點(diǎn)點(diǎn)相似的地方,可能這個(gè)公司的風(fēng)格就這樣的。你看不慣他,可能這個(gè)人還真就是老員工,對(duì)不對(duì)?所以很多關(guān)系你可以去觀察,所以要全面的去考慮。
最后你進(jìn)去之后要盡快的了解對(duì)你一個(gè)業(yè)績(jī)的要求是怎么樣的?譬如說(shuō)你來(lái)了之后,就是要把這個(gè)流程趕緊管好的,或者需要把公司流程感覺梳理妥當(dāng)……你要明確公司的痛點(diǎn)在哪里,然后重點(diǎn)去突破。
最后給大家一個(gè)建議,做財(cái)務(wù)一定要進(jìn)行總結(jié):你今年一年下來(lái)你解決了哪些問(wèn)題?你建立了哪些新的流程?你改善了哪些業(yè)務(wù)方面的東西?要不然你兩三年白干了,你七八年也白干!
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