銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票,也就是紅字發(fā)票,是企業(yè)發(fā)生銷(xiāo)售貨物退回等業(yè)務(wù)時(shí),沖減銷(xiāo)售收入的合法憑證。當(dāng)月沒(méi)開(kāi)票收入又開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票的的情況下,申報(bào)期內(nèi)申報(bào)時(shí),專(zhuān)票或普票欄應(yīng)填寫(xiě)銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)金額,“未開(kāi)具發(fā)票”欄應(yīng)填寫(xiě)與銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)同樣金額的正數(shù),讓當(dāng)期申報(bào)金額為零,后期有開(kāi)票收入時(shí)再?zèng)_回?zé)o票收入。企業(yè)開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí),相關(guān)會(huì)計(jì)分錄如下:
一、對(duì)方公司已經(jīng)抵扣,已收到對(duì)方稅務(wù)局開(kāi)具的退貨證明單,這時(shí)要開(kāi)銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù),具體分錄如下:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)收賬款(或銀行存款)
二、對(duì)方公司未抵扣,將發(fā)票退回,企業(yè)開(kāi)完負(fù)數(shù)發(fā)票后和正數(shù)發(fā)票一起留存,具體分錄如下:
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:主業(yè)務(wù)收入(紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)(紅字)
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