會(huì)計(jì)分錄亦稱“記賬公式”,簡稱“分錄”。是根據(jù)復(fù)式記賬原理的要求,對(duì)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列出相對(duì)應(yīng)的雙方賬戶及其金額的一種記錄。
會(huì)計(jì)人員在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會(huì)計(jì)分錄,能夠清楚地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸類情況,有利于保證賬戶記錄的正確和便于事后檢查。
每項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄主要包括記賬符號(hào),有關(guān)賬戶名稱、摘要和金額。
根據(jù)會(huì)計(jì)分錄涉及賬戶的多少,可以分為簡單分錄和復(fù)合分錄。簡單分錄是指只涉及兩個(gè)賬戶的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合分錄是指涉及兩個(gè)(不包括兩個(gè))以上賬戶的會(huì)計(jì)分錄。
具體格式分兩種:
(1)先借后貸,借貸分行,借方在上,貸方在下。
(2)先借后貸,借貸同行,借方在左,貸方在右。
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