1、企業(yè)報銷員工未預支的費用時:
借:管理費用等(根據(jù)費用歸屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款
2、企業(yè)報銷員工已預支的費用時:
員工實際發(fā)生的費用少于預支的款項時,企業(yè)應收回剩余款項:
借:銀行存款
管理費用等(根據(jù)費用歸屬部門計入對應科目)
貸:其他應收款——員工姓名
實際發(fā)生的費用比預支的款項多,企業(yè)應支付剩余款項:
借:管理費用等
貸:其他應收款——員工姓名
銀行存款
企業(yè)支付員工報銷費用時,若未提前預支員工款項,則應根據(jù)費用歸屬部門計入對應科目,若已提前預支員工款項,則應通過“其他應收款”科目進行核算。
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