建立明細(xì)賬時(shí),應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要進(jìn)行明細(xì)科目名稱的設(shè)置;再根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式,明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式三種;接著進(jìn)行明細(xì)賬賬簿的選擇以及裝訂;完成賬簿的選擇后,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄至明細(xì)賬賬簿中,使用時(shí)應(yīng)按照順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),最后交予相關(guān)人員妥善保管。
明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式,優(yōu)點(diǎn)是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。
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