會計檔案銷毀指的是對沒有保存價值的不歸檔文件或保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理的行為。
會計檔案的銷毀程序:
1、提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,清冊需列明所銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所銷毀的會計檔案;銷毀后簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
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