普通日記賬是用來登記全部經濟業(yè)務發(fā)生情況的日記賬。它具有格式統(tǒng)一,使用方便等特點。
普通日記賬既適用于設置特種日記賬的企業(yè),也適用于未設置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經濟業(yè)務按業(yè)務發(fā)生的先后順序記入賬簿中,依次作為登記分類賬的依據,故又稱“分錄日記賬”。
經濟業(yè)務發(fā)生時,應按先后順序逐日記入普通日記賬,再根據日記賬過入分類賬,然后在“過賬”欄內注明“√”符號,表示已經過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度,并便于事后根據業(yè)務發(fā)生的時間次序進行查賬。
普通日記賬的主要內容是會計分錄,其優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經濟業(yè)務逐筆加以反映,但是不便于分工記賬,而且不能將經濟業(yè)務加以分類歸集,過賬的工作量比較大。
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