物資采購合同審計的建議有:
1、對采購計劃進行源頭控制。審查采購計劃是否合理,審批程序是否健全。各生產(chǎn)分廠是否申報需求計劃,經(jīng)本廠領(lǐng)導(dǎo)審批,業(yè)務(wù)主管部門是否在分廠需求計劃基礎(chǔ)上,與庫存定額掛鉤,結(jié)合實際情況,確定需求計劃,對多報的計劃予以核減,編報物資采購計劃,并報本部門領(lǐng)導(dǎo)審批和審計部備案。
2、對采購時間進行審查。企業(yè)是否發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,主管業(yè)務(wù)部門是否對采購計劃進行分類、合并,以大批量采購質(zhì)量好、價格低、售后服務(wù)好的物資。是否實行集中招標(biāo)采購,采購單價是否比市場價格有顯著優(yōu)勢,是否能有效地降低采購成本,提高經(jīng)濟效益。
3、對供應(yīng)商進行審查。企業(yè)對供應(yīng)商的選擇是否制定嚴格的標(biāo)準(zhǔn),是否將遵紀守法、商業(yè)信譽好、經(jīng)營狀況好、產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好作為選擇供應(yīng)商的條件,以保證在支付合理價格的同時,獲得較好的產(chǎn)品質(zhì)量,是否對新入圍的廠家進行實地考察。此外,還要對招投標(biāo)全過程進行審計監(jiān)督。
4、對合同簽訂的合法性、規(guī)范性、效益性進行審查。審查合同標(biāo)的物是否明確,標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量是否明確,規(guī)格、型號填寫是否完整、正確,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求是否明確。
5、對驗收和結(jié)算進行跟蹤審計。主要抽查入庫驗收標(biāo)的物數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同規(guī)定,與供應(yīng)商的資金結(jié)算是否按合同執(zhí)行,合同規(guī)定需留質(zhì)量保證金的是否按規(guī)定留存等。
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