內部控制自動化方式是指通過電子文檔生成、記錄、處理和報告交易,如訂購單、發(fā)票、裝運單及相關的會計記錄。其中,內部控制包括批準和復核業(yè)務活動,編制調節(jié)表并對調節(jié)項目進行跟蹤。
內部控制自動化方式的優(yōu)勢在于在處理大量的交易或數(shù)據(jù)時,一貫運用事先確定的業(yè)務規(guī)則,并進行復雜運算;提高信息的及時性、可獲得性及準確性;有助于對信息的深入分析;提高對被審計單位的經(jīng)營業(yè)績及其政策和程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督的能力;降低控制被規(guī)避的風險;通過實施安全控制,提高不相容職務分離的有效性。
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