預(yù)付賬款貸方余額表示企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。若預(yù)付賬款余額在借方,則表示企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng)。
“預(yù)付賬款”科目屬于資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng)以及企業(yè)在建工程預(yù)付的工程價(jià)款。企業(yè)可以按供貨單位對(duì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目,而將預(yù)付的款項(xiàng)直接通過(guò)“應(yīng)付賬款”科目進(jìn)行核算。
企業(yè)購(gòu)貨發(fā)生應(yīng)付款項(xiàng)時(shí),應(yīng)做以下分錄:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
若企業(yè)收到退回多付的款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款
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