盤虧是在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)小于賬簿結(jié)存量或有賬無物的現(xiàn)象。在企業(yè)中主要表現(xiàn)為,固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的盤虧。固定資產(chǎn)盤虧是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)短缺或少于賬面的固定資產(chǎn)。這必須查明原因,并在固定資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧表內(nèi),分別列明盤虧固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、原價、已提折舊等,按照規(guī)定程序上報審批后,作出妥善處理。流動資產(chǎn)盤虧,要在編制的盤點(diǎn)盈虧表內(nèi),列明品名規(guī)格、單價、盤虧數(shù)量、盤虧原因等,按照規(guī)定程序上報審批。發(fā)生流動資產(chǎn)盤虧的原因,一般是由于計量不準(zhǔn)、計算記錄差錯、自然損耗、變質(zhì)損壞或貪污盜竊、丟失等原因造成的。所以,對于品種繁多的材料、商品等應(yīng)在年度內(nèi)進(jìn)行輪番盤點(diǎn),對于流動頻繁、易于短缺的物資,盤點(diǎn)次數(shù)應(yīng)適當(dāng)增加,貴重物資則要經(jīng)常盤點(diǎn)。發(fā)生盤虧后,在查清發(fā)生原因的同時,必須研究改進(jìn)措施。
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