組織架構(gòu)圖一般用于展示企業(yè)內(nèi)部組成和職權(quán)關(guān)系,對公司戰(zhàn)略、決策等方面都起著重要的作用。對于組織結(jié)構(gòu)圖,一般有哪些方法快速制作?
第一種:Excel組織結(jié)構(gòu)圖
1.插入-SmartArt工具-層次結(jié)構(gòu)
選擇喜歡/合適的模板:
獲得模板初始文本:
2.替換文本框內(nèi)容
這里有一個技巧:提前復(fù)制內(nèi)容進(jìn)入SmartArt工具,再全選左側(cè)工具欄空白內(nèi)容刪除,再粘貼已復(fù)制內(nèi)容;或按照原先模板逐個替換。
3.調(diào)整組織架構(gòu)層級關(guān)系
左側(cè)工具欄右鍵選擇“降級”、“升級”選項進(jìn)行層級關(guān)系調(diào)整,到了這一步基本制作完成。
4.完成
第二種:Word組織結(jié)構(gòu)圖
1.輸入職稱-縮量排序
2.復(fù)制文本內(nèi)容-插入-SmartArt-調(diào)整層級關(guān)系
這里和Excel第一步方法一樣,之后調(diào)整好層級關(guān)系即可:
第三種:PPT組織結(jié)構(gòu)圖
制作方式參考Word:
這里小會偷個懶就不放圖了,不了解的可以后臺留言~
第四種:XMind
前三種組織結(jié)構(gòu)圖制作方法都是在office中制作,第四種制作方式需要使用“Xmind”,需要的同學(xué)可以往下看哦!
Xmind是一款非常實用制作思維導(dǎo)圖軟件,也叫“腦圖”,小會在這里給大家安利一下!
1.打開Xmind-選擇模板
打開Xmind后會看到很多導(dǎo)圖模板,選擇組織結(jié)構(gòu)圖模板
2.修改初始模板內(nèi)容
這時候發(fā)現(xiàn)還是挺方便的對吧!就是樣子...
沒關(guān)系,可以通過右側(cè)的設(shè)置逐一調(diào)整!
3.完成-最終效果
xmind的功能還是十分強(qiáng)大的,喜歡的同學(xué)可以下載探索一下~
本文為Excel實用技巧公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:iceice。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。違者將被依法追究法律責(zé)任!
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