應(yīng)收會(huì)計(jì)專門負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)流程始終與銷售和收款業(yè)務(wù)息息相關(guān)。銷售環(huán)節(jié)主要涉及合同、訂單、出庫(kù)記錄、銷售發(fā)票等相關(guān)業(yè)務(wù),收款環(huán)節(jié)則主要涉及對(duì)賬、催款、銀行票據(jù)等內(nèi)容。
應(yīng)收會(huì)計(jì)的具體工作內(nèi)容包括什么?
1、制作和維護(hù)客戶信息登記表格;
2、審核、登記和保管收入合同;
3、銷售訂單的審核和分析;
4、銷售臺(tái)賬的編制與分析;
5、維護(hù)銷售預(yù)算的生產(chǎn)和變更;
6、制作會(huì)計(jì)憑證與開票明細(xì);
7、負(fù)責(zé)應(yīng)收票據(jù)的處理以及制作臺(tái)賬;
8、核對(duì)往來(lái)余額、賬齡分析與催款;
9、制作銷售收入的長(zhǎng)期現(xiàn)金流量表和短期現(xiàn)金計(jì)劃;
10、制作銷售實(shí)際與預(yù)算的對(duì)比分析表;
11、協(xié)助設(shè)計(jì)銷售及回款業(yè)務(wù)系統(tǒng);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
應(yīng)收會(huì)計(jì)應(yīng)掌握的技能有哪些?
1、靈活辨別銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理制定符合企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)模式。
2、及時(shí)發(fā)現(xiàn)銷售回款的風(fēng)險(xiǎn),確保公司應(yīng)收賬款處于安全可控的程度。
3、具備較好的數(shù)據(jù)分析能力,可以配合銷售部門制定合理適用的銷售手段。
企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)如何管理?
第一,需要明確應(yīng)收賬款的管理部門。目前大多企業(yè)的應(yīng)收賬款由銷售部門或銷售人員進(jìn)行管理,但這樣存在著管理漏洞,缺少了必要的控制環(huán)節(jié)。事實(shí)上應(yīng)收賬款的管理,是企業(yè)管理的重要組成部分,在企業(yè)內(nèi)部組織管理中應(yīng)有專門研究營(yíng)銷策略、研究客戶資信的機(jī)構(gòu)來(lái)管理應(yīng)收賬款,并建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度;
第二,對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行輔助核算,建立應(yīng)收賬款核銷制度。按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后順序,以及貨款回收的先后逐筆核銷,以確認(rèn)應(yīng)收賬款賬齡;對(duì)于因質(zhì)量、數(shù)量合同糾紛等未得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬加以管理;
第三,建立切實(shí)可行的對(duì)賬制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時(shí)間相關(guān)因素對(duì)應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對(duì),并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù),若發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)予以處理。
應(yīng)收賬款進(jìn)行對(duì)賬的注意事項(xiàng)
1、對(duì)于只提供余額但無(wú)具體明細(xì)賬目的對(duì)賬資料,不予對(duì)賬。
供應(yīng)商須提供最后一次對(duì)賬以來(lái)的全部資料;以前從未進(jìn)行對(duì)賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來(lái)的所有賬目資料。對(duì)于對(duì)方因財(cái)務(wù)決算審計(jì)發(fā)函要求核對(duì)賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。
2、對(duì)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來(lái)資料而不是財(cái)務(wù)部門賬目提供對(duì)賬資料的,不予以對(duì)賬。
雙方核對(duì)的賬目主要是財(cái)務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財(cái)務(wù)部門賬目不符,對(duì)賬基數(shù)存在問(wèn)題,會(huì)對(duì)未來(lái)雙方清算帶來(lái)不必要的麻煩,因?yàn)樽詈笄逅阋噪p方財(cái)務(wù)賬目為準(zhǔn)。
3、對(duì)于多年無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬,即使經(jīng)過(guò)企業(yè)相關(guān)人士簽批,供應(yīng)商的對(duì)賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章或財(cái)務(wù)專用章,抑或提供加蓋公章的介紹信,否則不予對(duì)賬。
因?yàn)槎嗄隉o(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商,對(duì)其近年來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況了解較少,可能原有企業(yè)已不存在或改制,現(xiàn)在對(duì)賬及以后催款都可能為個(gè)人行為,并不代表原企業(yè),可能對(duì)賬人并不具有索償權(quán)利。
4、對(duì)于對(duì)賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時(shí)對(duì)賬并出具對(duì)賬單。
5、對(duì)于發(fā)票丟失又無(wú)法確認(rèn)是采購(gòu)企業(yè)責(zé)任的,采購(gòu)企業(yè)不能在對(duì)賬單上確認(rèn)該項(xiàng)債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。
6、為便于對(duì)賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對(duì)賬時(shí)攜帶本次對(duì)賬單或復(fù)印件。
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