新手會(huì)計(jì)建賬無(wú)從下手？應(yīng)該設(shè)置哪些賬簿？

建賬是每個(gè)剛成立的企業(yè)都要面對(duì)的問(wèn)題，那么作為一名會(huì)計(jì)在剛開(kāi)始接觸建賬的時(shí)候肯定很迷茫，不知從何下手，不要著急，本篇文章告訴你企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題。

一、企業(yè)建賬應(yīng)考慮哪些問(wèn)題?

◆ 與企業(yè)業(yè)務(wù)量相適應(yīng)

企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也多;

企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也小，會(huì)計(jì)賬簿需要的品種也少。

有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，就沒(méi)有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬合成一兩本就可以了。

◆ 依據(jù)企業(yè)管理需要

建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。

建賬時(shí)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務(wù)需要，選擇適用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則：《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》，繼而來(lái)確定企業(yè)應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)科目。

二、依法設(shè)置賬簿

不同的企業(yè)在建賬時(shí)所需購(gòu)置的賬簿是不同的，

總體講要依企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來(lái)確定。但無(wú)論何種企業(yè)，都存在貨幣資金核算問(wèn)題，現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設(shè)置。另外還需設(shè)置相關(guān)的總賬和明細(xì)賬。

三、設(shè)置賬簿的意義

◆ 設(shè)置和登記賬簿是加工、整理、積累、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)資料的一種重要方法;

◆ 設(shè)置和登記賬簿能夠提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料;

◆ 設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù);

◆ 設(shè)置和登記賬簿是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的重要依據(jù)。

四、企業(yè)應(yīng)設(shè)置哪些賬簿

(一) 序時(shí)賬簿

序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。在我國(guó)大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，以便加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。

一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，應(yīng)根據(jù)不同的幣種分別設(shè)現(xiàn)金日記賬。

一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立一本賬號(hào)。如企業(yè)只設(shè)了基本賬戶，則設(shè)一本銀行存款日記賬。

現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。

(二) 總賬

按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡(jiǎn)稱總賬，是根據(jù)總賬科目(一級(jí)科目)開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)分類登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等總括核算資料的分類賬簿。

一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。外形使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。總賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫(xiě)在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。

訂本賬印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼，但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁(yè)碼。

(三) 明細(xì)賬

按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡(jiǎn)稱明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的分類賬簿。

◆ 明細(xì)分類賬采用活頁(yè)形式;

◆ 明細(xì)賬賬頁(yè)按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫(xiě)在左(右)上角或中間的雙橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。

(四) 備查賬簿

是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。備查賬簿不是每個(gè)單位都要設(shè)置的，各個(gè)單位根據(jù)實(shí)際需要來(lái)設(shè)置和登記。按照常用賬頁(yè)格式分類。