很多小企業(yè)有個會計做賬就感覺可以了,沒有資金,也沒有什么人,感覺財務管理沒有必要。很多的小企業(yè)資金,技術上都有很多不足,在管理上也很困難。但是必要的內(nèi)控和管理的漏洞可能會導致企業(yè)的資產(chǎn)流失,讓企業(yè)資產(chǎn)的運營效率降低,企業(yè)的成本就會失控,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
小企業(yè)的財務管理不能像大企業(yè)那樣,會有千萬資金的管理或者是有相對的人員細分化管理。小企業(yè)更多的是要考慮堵漏來防止經(jīng)營管理中存在的風險。
小企業(yè)如何進行財務管理?
1、財務制度的制定
建立起相應的財務制度,可以規(guī)范大部分不規(guī)則的行為。一來有制度的規(guī)定,二來有流程的規(guī)范,三來有相關領導和財務的檢查。那么可以降低發(fā)生風險的概率,也可以選擇對公司來說最有利的方式。
同時,通過對公司的資產(chǎn)進行管理,也可以加強資產(chǎn)的保護,避免出現(xiàn)損失,同時提高資產(chǎn)的運營效率。
2、人員與系統(tǒng)的配備
人員配備
小企業(yè)中可能沒辦法配備非常完善的會計機構和會計人員。很多企業(yè)會用代理記賬,或者兼職會計,有時候安排親戚朋友來做賬。這種情況會造成人員素質與企業(yè)的發(fā)展和要求不相匹配。因此,對于稍具規(guī)模的小企業(yè),能夠有能力招聘會計人員的,要盡可能找到經(jīng)過系統(tǒng)化訓練的專業(yè)人員來進行內(nèi)部的財務管理。財務的職能不僅僅是做賬報稅,更重要的是對企業(yè)內(nèi)部關鍵節(jié)點的把控,幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營、財務和稅務的風險。對于會計人員,企業(yè)還應鼓勵其不斷學習,以適應企業(yè)的發(fā)展需要。
系統(tǒng)配備
之前有朋友去給小企業(yè)做咨詢,給老板提出,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)模,必須要配備相應的軟件系統(tǒng)了。老板當即表示答應,結果過了3個月,還是沒有行動。又過了幾天,跑來跟那位朋友說,"我們能不能買個盜版的?"很多老板想的,就是省下這點錢,可以干別的了,殊不知這些投入可以幫助企業(yè)梳理業(yè)務流程,防止各種因為人為操作而出現(xiàn)的風險,實現(xiàn)企業(yè)財務的規(guī)范化,信息的及時化和效率化,在未來是可以帶來相應的收益的。
因此,小企業(yè)應該根據(jù)自己現(xiàn)有的規(guī)模選擇適合自己的信息系統(tǒng),來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成,效率的提升。
3、建立起企業(yè)的內(nèi)控體系。
小企業(yè)人不多,但也同樣可以設立其最基本的約束和監(jiān)督機制。關鍵要把握住內(nèi)控的關鍵節(jié)點。比如,各個不相容的崗位,必須要進行分離。
存在一定的內(nèi)控和約束機制,會對各個崗位都有一定的監(jiān)督作用,從而也能進一步規(guī)范員工的行為。
財務人員需要掌握哪幾項基本技能呢?
一、具備職業(yè)道德與素養(yǎng)
財務人員經(jīng)手的賬務無不與錢息息相關,經(jīng)受不住誘惑就會犯這樣那樣的罪,或者在自己還不是很清楚的情況下已經(jīng)觸犯了法律。所以作為財務人員首先要具備職業(yè)道德和素養(yǎng),清楚哪些事情可以做,哪些事情是不能做的,堅守職業(yè)操守,明確崗位職責的情況下,提高自己的職業(yè)技能。在誘惑面前,擺正心態(tài)。
二、有序的整理會計憑證
財務的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據(jù)單位制定的財務制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
三、登記會計賬簿
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。
如果企業(yè)有初步的能力可以進行財務管理了,那就立足于當下,著眼于未來,建立起企業(yè)的初步財務管理體系,以助力企業(yè)更好的發(fā)展。
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