一、懂得敬重老板、欣賞老板、信任老板,多站在老板的角度考慮問題,與老板建立默契的上下級關系,是做好財務總監(jiān)的前提。
常聽到不少財務人說自己對公司忠心耿耿,工作能力也很強,就是得不到老板的信任?
你心目中的信任標準是什么?
財務方面一切你說了算才是信任?
你非得要有個財務總監(jiān)頭銜才是對你信任?
如果你是老板,你又會以什么樣的方式表達對你財務總監(jiān)的優(yōu)信任?
我們常說民營企業(yè)管理混亂,任人唯親,老板偏聽偏信,既然是常說,那就是地球人都知道了。地球人都知道的事情,那么就不是老板本人的性格或是人品缺陷的問題。那一切都好談了。
老板之所以是老板,一定有他過人之處,這是值得我們應欣賞的地方;養(yǎng)活了那么多人,給國家交了那么多的稅,這是值得我們敬重的地方;老板也是人,是人就是犯錯,當他犯錯的時候,我們要信任他,理解他,最后原諒他。
如果我們當財務總監(jiān)的以這種心態(tài)去做事,你就不會對老板有諸多埋怨,也不會想著另謀高就了(天下都一樣呀)。當你與老板意見不一時,我們應站在老板的角度來考慮問題,他是老板,他看問題是站在全局來考慮,我們考慮問題常受財務慣有思維影響僅從財務局部來看待問題,跳不出財務這個圈,我們永遠也就不能是一個合格的財務總監(jiān)。 所以并不是自認為對老板忠心耿耿,業(yè)務能力強,工作勤奮就理所當然能獲得老板的信任了。
中國人講究信任二字,有了信任,什么都好辦,沒了信任,什么也辦不了。所以我們做財務總監(jiān)就得取信于老板。有了老板的信任,下面,你就可以大展拳腳了。
二、建立一支高效、齊心協(xié)力的財務團隊。
看到別人的帖子,如“財務總監(jiān)應做的十件事”中沒有這一條,不知是不是因為這樣的事實在太小,所以沒列在這十件事中。根據(jù)筆者經歷,我覺得這是第二件財務總監(jiān)應做的大事情了。
一個高效、團結向上的財務隊伍,是你成功的基石。
試想,如果財務報表老是出錯,而且出錯的人又是老板的一個親戚,你怎么辦?
試想,如果下面某個人未按要求及時上報財務數(shù)據(jù),而你正等著這份數(shù)據(jù)準備向老板匯報,你怎么辦?
出錯的是比你工齡還長的老員工,你怎么辦?
換人還是加強考核?考核就真能管用嗎?
不要忘了,這是民營企業(yè)。
帕特里克·蘭西奧尼將團隊建設的障礙歸結為五大機能障礙:缺乏信任、懼怕沖突、缺乏投入、逃避責任、無視結果。如果了解并克服這五大機能障礙,你將會獲得一支齊心協(xié)力的組織團隊,有了這樣一支團隊,你這個財務總監(jiān)就取得了事半功倍的效果。
三、深入車間、生產現(xiàn)場,了解公司各個運作環(huán)節(jié),學會傾聽、用心觀察,并不斷總結。
只有這樣,你才能真正了解公司狀況,了解公司長處和短處,才能根據(jù)公司的財務報告作出切合實際的有用的分析報告,為老板提供最有用的財務信息,并引起老板重視。坐在辦公室分析財務指標難免會出現(xiàn)閉門造車,這樣提供給老板的財務數(shù)據(jù)相信也是較空洞、蒼白的。
四、加強協(xié)調財務與公司內部各兄弟部門的溝通、配合,幫助他們解決實際的問題,并請他們更加愿意加入到公司內控建設中來。
公司內部控制的建設的好壞,執(zhí)行力度的大小與否,無論如何也不是財務總監(jiān)份外的事。公司經營目標的實現(xiàn)得靠有效的內控保駕護航。沒有內控的民營企業(yè),就會有如脫韁的野馬會失控的。經營一旦失控,企業(yè)完蛋是早晚的事。公司內控的建設,沒有兄弟部門的大力支持與參與和高度認可,僅憑財務部一部之力,這個內控就會是聾子的耳朵是擺設。銷售部、生產部、供應部、行政部,每個部都可在老板面前嘰嘰喳喳的,這些部門,財務一個不敢得罪。不敢得罪,那就拉攏,取得他們的大力支持。只要他們支持,并形成常規(guī),嘿嘿,就象孫悟空跳上如來手掌心,想不遵守內控都難呀。
五、適時組織企業(yè)實行預算,通過預算來加強對企業(yè)經營活動的管理。
當公司朝著集團化和業(yè)務多元化發(fā)展時,民營企業(yè)的管理也日趨復雜,原來創(chuàng)業(yè)時期的簡單、粗放、裙帶的管理模式已經越來越不能適應企業(yè)的快速發(fā)展。這一時期管理模式的特點是:權力高度集中于家族成員手中,特別是老板手中,老板既是決策者,又是執(zhí)行者,事無巨細,一抓到底。這種管理模式在企業(yè)規(guī)模小的時候,具有其優(yōu)越性,憑著老板個人對市場敏銳的洞察力和強烈的成功欲望,及創(chuàng)業(yè)成員的熱情,企業(yè)發(fā)展很快。但在企業(yè)規(guī)模大到一定程度,尤其是在公司組織形式集團化和業(yè)務多元化之后,管理復雜程度就遠遠超出了老板的掌控能力。這時我們作為財務總監(jiān)就要根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢,說服老板,組織企業(yè)進行全面預算。做到事前規(guī)劃,事中控制,事后總結和考核。將企業(yè)的管控提升到新的管理水平,使其符合企業(yè)發(fā)展的需要。
六、協(xié)調公司與外部如稅務、銀行、客戶、供應商、工商、外匯局等等關系,給公司營造一個良好的外部經營環(huán)境。特別是要加強與稅務局的聯(lián)系。
協(xié)調好與稅務局的關系,這個稅務籌劃做起來就容易,他們會幫偶們想辦法的,當然不要違法。他們會最先通知我們政策變化,政策短板,運用政策進行合理避稅。如果不搞好和他們的關系,你什么納稅籌劃統(tǒng)統(tǒng)別談。
七、根據(jù)經濟形勢,合理的使用信用政策,為企業(yè)的發(fā)展合理的融資。
公司的銷售信用政策就象國家的宏觀調控,融資就象國家的貨幣政策。根據(jù)經濟形勢和企業(yè)發(fā)展情況合理地使用宏觀調控和貨幣政策是財務總監(jiān)的重要責任。
信用政策不是越緊越好,緊了,現(xiàn)金流有保證了,利潤卻沒了,大家要失業(yè);松了,利潤有了,現(xiàn)金流卻沒了,仍要失業(yè),當個財務總監(jiān)不容易呀。
為企業(yè)融資,并不是融得越多越好,錢多了也會燙手,如果你和老板都有投資沖動,搞不好,資金鏈“咔嚓”一聲就斷了,這時腸子悔青了也沒用。因此如何管理現(xiàn)金則是財務總監(jiān)日漸重要的工作內容之一了。
八、參與企業(yè)重大事項的決策。
重大事項往往對企業(yè)的長遠發(fā)展起著較為重大的影響,甚至有可能決定企業(yè)的生死存亡。面對這樣的重大事項,財務總監(jiān)這時應發(fā)揮財務穩(wěn)健的長處,慎重分析,多分析風險因素,將我們的風險預防與老板的積極開拓進取密切配合起來,做到“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”。
由于企業(yè)所有制形勢的不同(如股份獨資)、老板性格不同,企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和地位不同,財務總監(jiān)該做什么事,就于那個“小馬過河”的故事告訴我們,只有自己去試了,才知河的深淺。
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