如何做好企業(yè)運營成本管控

現(xiàn)代學管理之父彼得·德魯克說過：“企業(yè)家就是做兩件事，一是營銷，二是削減成本?！逼髽I(yè)降本增效是一個永恒的話題!

企業(yè)運營是個有機整體，成本控制就是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程，同時也是一個發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。降低產(chǎn)品成本，企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面途徑著手進行。

一、財務(wù)領(lǐng)域控制

(1)提高資金運作水平，首先要開源節(jié)流，增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理，加強資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例，加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低籌資成本。

(2)財務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作，事前要抓好成本預(yù)測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。

(3)嚴格控制、節(jié)約費用開支，可以控制的費用應(yīng)盡量少開支，節(jié)約開支，如材料費、差旅費等。企業(yè)應(yīng)遵守財務(wù)管理制度，堅持勤儉辦廠，反對鋪張浪費，盡量降低制造費用，節(jié)約生產(chǎn)費用，嚴格控制期間費用，壓縮非生產(chǎn)費用。

二、策略管理領(lǐng)域控制

(1)技術(shù)創(chuàng)新，尋求新出路。

在成本降低到一定階段后，企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來降低成本，從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價格便宜的材料替代原有老的、價格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級品率;

從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提高勞動生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本。

(2)以銷定產(chǎn)，避免盲目生產(chǎn)不適銷對路的產(chǎn)品而造成積壓。

一個企業(yè)的決策者應(yīng)該要進行比較準確的銷售預(yù)測，確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯誤的銷售預(yù)測是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的一個共同的弱點，這是一種代價很高的浪費。

三、采購領(lǐng)域控制

一般來說，采購部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃來編制，而企業(yè)生產(chǎn)計劃是根據(jù)銷售計劃來制定的，這樣環(huán)環(huán)相扣，只要銷售計劃不出大的偏差，采購計劃就大體上是合理的。要實現(xiàn)采購管理就要做到：

(1)利用科學的決策分析方法，合理決定經(jīng)濟訂貨量或經(jīng)濟批量、決定采購項目、選擇供應(yīng)單位、決定采購時間;

(2)進一步推進集中采購制，建立原材料等對外服務(wù)的統(tǒng)一采購平臺，實現(xiàn)價格、供應(yīng)商等資源共享;

(3)推進直供制，逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購責任制，強化采購人員、審價人員的責任意識;

(4)整頓輔料、零星物資采購價格，采購價格要在前一次采購銷售價格的基礎(chǔ)上逐步下降;

(5)探索建立采購獎罰制度，獎罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個人掛鉤;加強技術(shù)攻關(guān)力量，降低采購成本。

四、生產(chǎn)領(lǐng)域控制

(1)提高設(shè)備的利用程度，合理組織安排生產(chǎn)，避免設(shè)備忙閑不均;加強設(shè)備的維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率。合理安排班次，增加設(shè)備實際工作時間，實行專業(yè)化協(xié)作等等，這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費用。

(2)優(yōu)化工作流程，從原材料采購開始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財務(wù)統(tǒng)計部門提供有效、系統(tǒng)、準確的信息。

(3)減少庫存，庫存不會產(chǎn)生任何附加價值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運和儲存需求，吞食了財務(wù)資產(chǎn)。

(4)控制質(zhì)量成本，要打破提高質(zhì)量增加成本，降低成本損害質(zhì)量的舊觀念，改進質(zhì)量，事實上會帶動成本的降低。改進質(zhì)量成本，要加強工作過程中的質(zhì)量，才能減少廢品損失、減少工作、減少返工時間、減少資源耗用，因而才能降低運營總成本。

五、銷售領(lǐng)域控制

(1)控制銷售成本，銷售部門在擴大銷售成果，提高市場占有率的同時，要強化銷售費用的使用效率，相對降低成本。

首先，銷售部門要研究、推進銷售、服務(wù)的營銷體系，以規(guī)模經(jīng)營降低成本;

其次，銷售部門要認真研究國家、各地方的稅收政策，合理進行分公司的稅收策劃;

第三，銷售部門要利用經(jīng)濟決策方法，降低運輸成本;

第四，銷售部門要利用成本最優(yōu)決策，提高廣告費的使用效率。

(2)降低物流成本，通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實現(xiàn)效率化的配送，減少運輸次數(shù)，提高裝載率及合理安排配車計劃，選擇最佳的運送手段，從而降低配送成本。

企業(yè)降低成本提高利潤，關(guān)鍵是要將成本控制落到實處，成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。企業(yè)只有提高管理水平，開源節(jié)流，降低成本，提高市場占有率才成為可能。