如何做好企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本管控

現(xiàn)代學(xué)管理之父彼得·德魯克說(shuō)過(guò)：“企業(yè)家就是做兩件事，一是營(yíng)銷(xiāo)，二是削減成本。”企業(yè)降本增效是一個(gè)永恒的話題!

企業(yè)運(yùn)營(yíng)是個(gè)有機(jī)整體，成本控制就是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。降低產(chǎn)品成本，企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面途徑著手進(jìn)行。

一、財(cái)務(wù)領(lǐng)域控制

(1)提高資金運(yùn)作水平，首先要開(kāi)源節(jié)流，增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理，加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例，加強(qiáng)存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，合理分配資金，加速資金周轉(zhuǎn)，降低籌資成本。

(2)財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作，事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。

(3)嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支，可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開(kāi)支，節(jié)約開(kāi)支，如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度，堅(jiān)持勤儉辦廠，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，盡量降低制造費(fèi)用，節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用，嚴(yán)格控制期間費(fèi)用，壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。

二、策略管理領(lǐng)域控制

(1)技術(shù)創(chuàng)新，尋求新出路。

在成本降低到一定階段后，企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本，從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級(jí)品率;

從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營(yíng)銷(xiāo)方式創(chuàng)新上來(lái)增加銷(xiāo)量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)成本。

(2)以銷(xiāo)定產(chǎn)，避免盲目生產(chǎn)不適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品而造成積壓。

一個(gè)企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷(xiāo)售出去。錯(cuò)誤的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn)，這是一種代價(jià)很高的浪費(fèi)。

三、采購(gòu)領(lǐng)域控制

一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)編制，而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃來(lái)制定的，這樣環(huán)環(huán)相扣，只要銷(xiāo)售計(jì)劃不出大的偏差，采購(gòu)計(jì)劃就大體上是合理的。要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理就要做到：

(1)利用科學(xué)的決策分析方法，合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購(gòu)項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購(gòu)時(shí)間;

(2)進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)制，建立原材料等對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;

(3)推進(jìn)直供制，逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購(gòu)責(zé)任制，強(qiáng)化采購(gòu)人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);

(4)整頓輔料、零星物資采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格要在前一次采購(gòu)銷(xiāo)售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;

(5)探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度，獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量，降低采購(gòu)成本。

四、生產(chǎn)領(lǐng)域控制

(1)提高設(shè)備的利用程度，合理組織安排生產(chǎn)，避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率。合理安排班次，增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間，實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等，這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。

(2)優(yōu)化工作流程，從原材料采購(gòu)開(kāi)始，到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止，合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供有效、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息。

(3)減少庫(kù)存，庫(kù)存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值，它不僅占用空間、占用資金，而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求，吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。

(4)控制質(zhì)量成本，要打破提高質(zhì)量增加成本，降低成本損害質(zhì)量的舊觀念，改進(jìn)質(zhì)量，事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本，要加強(qiáng)工作過(guò)程中的質(zhì)量，才能減少?gòu)U品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用，因而才能降低運(yùn)營(yíng)總成本。

五、銷(xiāo)售領(lǐng)域控制

(1)控制銷(xiāo)售成本，銷(xiāo)售部門(mén)在擴(kuò)大銷(xiāo)售成果，提高市場(chǎng)占有率的同時(shí)，要強(qiáng)化銷(xiāo)售費(fèi)用的使用效率，相對(duì)降低成本。

首先，銷(xiāo)售部門(mén)要研究、推進(jìn)銷(xiāo)售、服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)體系，以規(guī)模經(jīng)營(yíng)降低成本;

其次，銷(xiāo)售部門(mén)要認(rèn)真研究國(guó)家、各地方的稅收政策，合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;

第三，銷(xiāo)售部門(mén)要利用經(jīng)濟(jì)決策方法，降低運(yùn)輸成本;

第四，銷(xiāo)售部門(mén)要利用成本最優(yōu)決策，提高廣告費(fèi)的使用效率。

(2)降低物流成本，通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送，減少運(yùn)輸次數(shù)，提高裝載率及合理安排配車(chē)計(jì)劃，選擇最佳的運(yùn)送手段，從而降低配送成本。

企業(yè)降低成本提高利潤(rùn)，關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處，成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。企業(yè)只有提高管理水平，開(kāi)源節(jié)流，降低成本，提高市場(chǎng)占有率才成為可能。