日常財(cái)務(wù)管理對(duì)中小企業(yè)來說十分重要,許多家族式企業(yè)老板在安排財(cái)務(wù)崗位時(shí),喜歡用自己熟悉的親戚來從事。正是因?yàn)樽约赫J(rèn)為放心,反而無形中增加風(fēng)險(xiǎn)。特別隨著企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)越來越龐大,如若做不好財(cái)務(wù)管理,就可能有潛在風(fēng)險(xiǎn)。那么作為中小企業(yè),應(yīng)該如何做好財(cái)務(wù)管理工作呢?下面我將從最基本的幾個(gè)財(cái)務(wù)管理原則,來進(jìn)行簡(jiǎn)單的表述,以供中小企業(yè)家參考。
1、預(yù)算管理:預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的第一步,中小企業(yè)為了確保資金的高效利用,首先就要制定合理的財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃,制定預(yù)算需要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營環(huán)境,要考慮到可能出現(xiàn)的意外情況,并為其留出一定的余地。同時(shí)預(yù)算管理還要考慮資金利用效率,比如說根據(jù)資金的流水,學(xué)會(huì)用臨時(shí)資金進(jìn)行理財(cái)。孫儷主演電視劇《理想之城》中的蘇筱,在劇中主張推行全面預(yù)算管理,她用公司賬上閑置資金在春節(jié)期間進(jìn)行購買理財(cái)做對(duì)比,產(chǎn)生的利息收入可以解決公司十年常駐人員使用衛(wèi)生紙的費(fèi)用。我們的中小企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)資金流動(dòng)情況進(jìn)行合格預(yù)算管理,比如可以用賬戶里臨時(shí)資金購買國債回購理財(cái),有時(shí)收益是相當(dāng)豐厚。所以說預(yù)算管理可以降低資金浪費(fèi),確保資金的合理使用。
2、控制成本:成本控制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在,它涉及到生產(chǎn)、銷售和營運(yùn)的各個(gè)方面。要做好成本控制,需要對(duì)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的分析和管理,盡可能地減少浪費(fèi)和損失。包括管理上的成本,許多中小企業(yè)關(guān)注生產(chǎn)和銷售成本,往往會(huì)忽視管理運(yùn)營成本。比如說辦公用品、車輛使用、水電管理等,大都沒有制定明確的制度,造成一些不必要的浪費(fèi)。所以中小企業(yè)在運(yùn)營資金管理中,常常在收益難以量化情況下,就要追求成本最低化;在財(cái)務(wù)分配管理中,應(yīng)在追求分配管理成本最小的前提下,妥善處理各種財(cái)務(wù)關(guān)系。
3、投融資管理:即“錢往哪里去”和“錢從哪里來?” 投資是中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤增長(zhǎng)的主要途徑之一,但是投資也會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。這需要通過對(duì)市場(chǎng)和行業(yè)的分析和了解,選擇合適的投資方向和對(duì)象,并對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理。在投資過程中,需要根據(jù)投資的風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行權(quán)衡,做出明智的決策。同時(shí),融資是中小企業(yè)發(fā)展的必要手段,但也需要進(jìn)行合理管理。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇合適的融資方式,避免出現(xiàn)過度借貸或無法償還的情況。同時(shí),還需要根據(jù)融資的目的和用途制定明確的計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行使用,以確保資金的有效利用。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理:風(fēng)險(xiǎn)管理是中小企業(yè)管理的重要組成部分,它可以幫助企業(yè)識(shí)別和應(yīng)對(duì)各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。這需要對(duì)內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行全面分析和評(píng)估,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。同時(shí),還需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工和業(yè)務(wù)合作伙伴的風(fēng)險(xiǎn)管理,防范可能的欺詐和操作損失。特別是相關(guān)財(cái)務(wù)人員,一定要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)“收支兩條線”管理,往來費(fèi)用做到一人經(jīng)辦、一人審核,不允許出納、會(huì)計(jì)一人經(jīng)辦一人復(fù)核的情況。
5、現(xiàn)金流量管理:現(xiàn)金流量是企業(yè)經(jīng)營的血液,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)所在。要保持良好的現(xiàn)金流量,需要精細(xì)管理和控制企業(yè)的財(cái)務(wù)流動(dòng)。中小企業(yè)需要安排專人盯著應(yīng)收賬款收回情況,控制存貨和預(yù)付款項(xiàng)的規(guī)模,合理使用和投資現(xiàn)金資產(chǎn),并通過財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決現(xiàn)金流量短缺的問題。
中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是公司成功的基石,要做好財(cái)務(wù)管理,需要始終堅(jiān)持必要的基本原則,并根據(jù)實(shí)際情況和經(jīng)營環(huán)境進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。只有通過精細(xì)管理和良好實(shí)踐,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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