會(huì)計(jì)不能兼任的4個(gè)崗位有出納、審計(jì)、印章保管、支票簽發(fā)。根據(jù)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置中的不相容崗位分離原則,具體介紹如下。
會(huì)計(jì)不能兼任的四個(gè)崗位
1.會(huì)計(jì)人員與出納人員不得兼任;出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。
會(huì)計(jì)工作崗位,是指一個(gè)單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。會(huì)計(jì)人員的基本工作為做賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表;核對(duì)銷售業(yè)務(wù),盡快填開銷項(xiàng)發(fā)票,確定當(dāng)月銷項(xiàng)稅額;按規(guī)定完成納稅申報(bào)等。
出納人員是指從事出納工作的人員,出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。主要負(fù)責(zé)貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等工作的完成。
2.會(huì)計(jì)崗位和審計(jì)崗位不能兼任,兩個(gè)職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離。
會(huì)計(jì)主要是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營或管理過程進(jìn)行反映和監(jiān)督,對(duì)象主要是資金運(yùn)動(dòng)過程;審計(jì)則處于具體的經(jīng)營管理之外,主要對(duì)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)、合法和效益進(jìn)行審查,對(duì)象為會(huì)計(jì)資料和其他經(jīng)濟(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.支票保管職務(wù)與印章保管職務(wù)分離。如果實(shí)際工作中支票與印章保管、審核與簽發(fā)未進(jìn)行職務(wù)分離,則可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員利用支票結(jié)算損害企業(yè)的利益。
4.支票審核的崗位與支票簽發(fā)的崗位應(yīng)當(dāng)分離,支票簽發(fā)職務(wù)應(yīng)由出納擔(dān)任,其他會(huì)計(jì)人員不得兼任。
支票審核的內(nèi)容包括支票是否填寫齊全,是否在簽發(fā)單位蓋章處加蓋單位印鑒,大小寫金額和收款人有無涂改,其他內(nèi)容如有改動(dòng)是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒等。支票是由出票人簽發(fā)的,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時(shí)無條件支付一定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
會(huì)計(jì)不相容職務(wù)是什么
會(huì)計(jì)不相容職務(wù),不相容職務(wù)指的是若是由一人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離以“內(nèi)部牽制”為核心,要求每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理,使得單個(gè)人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。從總體上看,不相容職務(wù)主要分為五種:
1、授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)
2、業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)
3、會(huì)計(jì)記錄職務(wù)
4、財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)
5、稽核檢查職務(wù)
會(huì)計(jì)崗位設(shè)置中的不相容職務(wù)
一、貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
①貨幣資金支付的審批與執(zhí)行;
?、谪泿刨Y金的保管與盤點(diǎn)清查;
?、圬泿刨Y金的會(huì)計(jì)記錄與審計(jì)監(jiān)督。
?、艹黾{人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
二、企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
?、僬?qǐng)購與審批;
?、谠儍r(jià)與確定供應(yīng)商;
?、鄄少徍贤挠喠⑴c審核;
④采購、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
?、莞犊畹纳暾?qǐng)、審批與執(zhí)行。
三、存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
①存貨的請(qǐng)購與審批,審批與執(zhí)行;
?、诖尕浀牟少徟c驗(yàn)收、付款;
③存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
④存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;
?、荽尕浱幹玫纳暾?qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。
四、銷售與收款不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
?、倏蛻粜庞谜{(diào)查評(píng)估與銷售合同的審批簽訂;
?、阡N售合同的審批、簽訂與辦理發(fā)貨;
?、垆N售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
?、苁弁嘶刎浧返尿?yàn)收、處置與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;
?、蒌N售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理;
?、迚馁~準(zhǔn)備的計(jì)提與審批、壞賬的核銷與審批。
五、工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)不相容崗位一般包括:
①項(xiàng)目建議、可行性研究與項(xiàng)目決策;
?、诟蓬A(yù)算編制與審核;
?、垌?xiàng)目決策與項(xiàng)目實(shí)施;
?、茼?xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付;
?、蓓?xiàng)目實(shí)施與項(xiàng)目驗(yàn)收;
?、蘅⒐Q算與竣工決算審計(jì)
六、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)不相容崗位至少包括:
?、俟潭ㄙY產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行;
?、诠潭ㄙY產(chǎn)采購、驗(yàn)收與款項(xiàng)支付;
③固定資產(chǎn)投保的申請(qǐng)與審批;
④固定資產(chǎn)處置的申請(qǐng)與審批,審批與執(zhí)行;
?、莨潭ㄙY產(chǎn)取得與處置業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
七、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
?、俪杀举M(fèi)用定額、預(yù)算的編制與審批;
?、诔杀举M(fèi)用支出與審批;
?、鄢杀举M(fèi)用支出與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)工作的工作包括:
1、負(fù)責(zé)記賬,要求手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、賬面清楚;
2、審核原始憑證,定期裝訂會(huì)計(jì)憑證、賬簿、表冊(cè)等,妥善保管和存檔;
3、定期核對(duì)固定資產(chǎn)賬目,保證賬物相符;
4、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表;
5、擬訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法;
6、參與擬定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃,考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;
7、上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時(shí),負(fù)責(zé)提供資料和反映情況;
8、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理方面的安全制度;
9、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
10、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。
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