過次頁是將本頁賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁,承前頁則是承繼前面賬簿內(nèi)容。會計記錄中一般較小可能在同一賬頁里完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以需要分頁記錄。
過次頁和承前頁具體是什么意思
過次頁是將本頁賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁,承前頁則是承繼前面賬簿內(nèi)容。會計記錄中一般較小可能在同一賬頁里完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以需要分頁記錄。
過次頁和承前頁兩者相輔相成,在賬簿登記中起到承前啟后的作用。過次頁和承前頁使分頁的記錄得以銜接,使賬簿所記錄的內(nèi)容具有一致性和連貫性,從而保證賬簿的清晰和條理。
過次頁和承前頁還有平衡賬簿登記工作量與加快會計信息處理的功能。一個會計期間中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是大量的且經(jīng)常發(fā)生,賬簿登記也隨之變化。根據(jù)會計慣例和原則規(guī)定,結(jié)賬是在一定時日如月末、季末或年末進(jìn)行的。若等到期末再從期初發(fā)生的業(yè)務(wù)逐項加總當(dāng)期所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),顯然耗費更多時間。同時還影響了會計報表等信息的處理速度。通過過次頁和承前頁可以使匯總和加計工作在日常工作中均衡會計核算的工作量,加快會計信息處理速度。
過次頁和承前頁時應(yīng)注意哪些問題?
1、“過次頁”的借貸方合計數(shù)與本頁中間的“本月合計”、“本季合計”與“本年累計”之間沒有銜接關(guān)系,所以“過次頁”的借貸方合計數(shù)不應(yīng)該包括本頁中間的“本月合計”、“本季合計”與“本年累計”;
2、如果“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”與“本年累計”,此時合計數(shù)或累計數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁。本頁末行和次頁第一行自然也不用寫“過次頁”和“承前頁”;
3、倘若“過次頁”上一行是“本月合計”、“本季合計”與“本年累計”,最后一行數(shù)字就不用進(jìn)行合計,因為合計數(shù)是其本身。此時,最后一行可以不用寫“過次頁”字樣,直接在下頁首行寫上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫“承前頁”字樣;
4、對于如材料等不需要本月發(fā)生額合計數(shù)與全年發(fā)生額合計數(shù)的多欄式明細(xì)賬,每頁末的余額也要“過次頁”和“承前頁”;
5、現(xiàn)金和銀行賬雖為日清月結(jié),但當(dāng)日會計記錄若超過一頁,同樣要“過次頁”與“承前頁”;
6、費用明細(xì)賬雖為每月一結(jié),倘使當(dāng)月記錄超過一頁的也需要“過次頁”和“承前頁”。
登記會計賬簿的基本要求
1、登記會計賬簿時應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),需要做到數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時、摘要清楚、字跡工整;
2、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距一半;
3、登記后,需要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表明已經(jīng)記賬;
4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
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