過(guò)次頁(yè)是將本頁(yè)賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁(yè),承前頁(yè)則是承繼前面賬簿內(nèi)容。會(huì)計(jì)記錄中一般較小可能在同一賬頁(yè)里完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以需要分頁(yè)記錄。
過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)具體是什么意思
過(guò)次頁(yè)是將本頁(yè)賬簿的內(nèi)容結(jié)轉(zhuǎn)到下頁(yè),承前頁(yè)則是承繼前面賬簿內(nèi)容。會(huì)計(jì)記錄中一般較小可能在同一賬頁(yè)里完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以需要分頁(yè)記錄。
過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)兩者相輔相成,在賬簿登記中起到承前啟后的作用。過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)使分頁(yè)的記錄得以銜接,使賬簿所記錄的內(nèi)容具有一致性和連貫性,從而保證賬簿的清晰和條理。
過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)還有平衡賬簿登記工作量與加快會(huì)計(jì)信息處理的功能。一個(gè)會(huì)計(jì)期間中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是大量的且經(jīng)常發(fā)生,賬簿登記也隨之變化。根據(jù)會(huì)計(jì)慣例和原則規(guī)定,結(jié)賬是在一定時(shí)日如月末、季末或年末進(jìn)行的。若等到期末再?gòu)钠诔醢l(fā)生的業(yè)務(wù)逐項(xiàng)加總當(dāng)期所發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),顯然耗費(fèi)更多時(shí)間。同時(shí)還影響了會(huì)計(jì)報(bào)表等信息的處理速度。通過(guò)過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)可以使匯總和加計(jì)工作在日常工作中均衡會(huì)計(jì)核算的工作量,加快會(huì)計(jì)信息處理速度。
過(guò)次頁(yè)和承前頁(yè)時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題?
1、“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)與本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”與“本年累計(jì)”之間沒(méi)有銜接關(guān)系,所以“過(guò)次頁(yè)”的借貸方合計(jì)數(shù)不應(yīng)該包括本頁(yè)中間的“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”與“本年累計(jì)”;
2、如果“過(guò)次頁(yè)”行正好是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”與“本年累計(jì)”,此時(shí)合計(jì)數(shù)或累計(jì)數(shù)不必轉(zhuǎn)入次頁(yè)。本頁(yè)末行和次頁(yè)第一行自然也不用寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”;
3、倘若“過(guò)次頁(yè)”上一行是“本月合計(jì)”、“本季合計(jì)”與“本年累計(jì)”,最后一行數(shù)字就不用進(jìn)行合計(jì),因?yàn)楹嫌?jì)數(shù)是其本身。此時(shí),最后一行可以不用寫(xiě)“過(guò)次頁(yè)”字樣,直接在下頁(yè)首行寫(xiě)上頁(yè)最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫(xiě)“承前頁(yè)”字樣;
4、對(duì)于如材料等不需要本月發(fā)生額合計(jì)數(shù)與全年發(fā)生額合計(jì)數(shù)的多欄式明細(xì)賬,每頁(yè)末的余額也要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”;
5、現(xiàn)金和銀行賬雖為日清月結(jié),但當(dāng)日會(huì)計(jì)記錄若超過(guò)一頁(yè),同樣要“過(guò)次頁(yè)”與“承前頁(yè)”;
6、費(fèi)用明細(xì)賬雖為每月一結(jié),倘使當(dāng)月記錄超過(guò)一頁(yè)的也需要“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”。
登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求
1、登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),需要做到數(shù)字準(zhǔn)確、登記及時(shí)、摘要清楚、字跡工整;
2、賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫(xiě)滿(mǎn)格,一般應(yīng)占格距一半;
3、登記后,需要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào),表明已經(jīng)記賬;
4、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫(xiě)賬簿除外)或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
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