報賬單據(jù)可是記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動最為重要的經(jīng)濟(jì)憑證,然而關(guān)于企業(yè)報賬單據(jù)的管理,同樣也交由財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)的,那么大家在審核這些單據(jù)時候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報賬單據(jù)是否符合規(guī)范
財會人在審核企業(yè)的報賬單據(jù)時候,一定要認(rèn)真檢查清楚單據(jù)上的金額、項目等信息是否符合規(guī)范,比如交易項目是否有違反國家相關(guān)管理制度、交易項目是否真實存在、計算的數(shù)目是否填寫正確、對于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補(bǔ)充協(xié)議等。但凡發(fā)現(xiàn)了其中一項異常,都需要謹(jǐn)慎對待,并及時匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)。
二、報賬單據(jù)上的信息是否正確
要知道,像部分的企業(yè)報賬單據(jù),是需要由企業(yè)不同層級的授權(quán)人進(jìn)行簽字審批的,對此,財會人在審查時候,一定要檢查清楚報賬單據(jù)上是否有按照這樣的規(guī)定來執(zhí)行,假如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,需將報賬單據(jù)立即退回給相關(guān)部門進(jìn)行重新填寫。
三、報賬單據(jù)附件要完整
除了填寫報賬單據(jù)上的信息以外,像一些重大的項目,也是有相應(yīng)附件的,不同項目對于附件的要求也有所不同,日常費(fèi)用的報賬,對于附件的要求也比較簡單,附件只要有發(fā)票、相關(guān)報賬申請表等資料就可以了。財會人一旦發(fā)現(xiàn)報賬單據(jù)附件出現(xiàn)不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關(guān)部門人員將缺少的附件補(bǔ)充完整。
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