私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用問題該怎么解決？90%會計都不清楚！

　　私車公用的問題，想必很多粉絲都碰到過了。比如疫情期間，雖然稅局都推出“非接觸式”辦稅，但總有一些情況偶爾要親自跑一趟大廳，這時候人在家，干脆直接開自己家的車過去，產(chǎn)生的費(fèi)用要怎么解決呢?

　　小會給大家羅列幾種常見的方法。

　　據(jù)票報銷

　　這是很多公司都會采用的方法，比較適合那些不經(jīng)常用車的辦公的員工。如果員工用自己的車外出辦公，產(chǎn)生了過路費(fèi)、油費(fèi)等等，會計可以根據(jù)本公司的報銷制度，要求員工根據(jù)相關(guān)的發(fā)票憑證據(jù)實報銷。注意：通行費(fèi)、加油票等要注意打成公司抬頭。

　　賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)(相關(guān)科目)

　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　涉稅問題：

　　(1)個人所得稅

　　公司憑出差人員實際發(fā)生的交通費(fèi)等發(fā)票憑證作為公司費(fèi)用予以報銷，可以不作為個人所得征收個人所得稅。但也要注意，參照《中央和國家機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》，報銷要符合標(biāo)準(zhǔn)，超過標(biāo)準(zhǔn)的部分要并入當(dāng)月工資征收個稅了。各地執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)可能不盡相同，可以咨詢當(dāng)?shù)赜袥]有具體相關(guān)的規(guī)定。

　　(2)企業(yè)所得稅

　　稅法規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額的時候扣除。那么這私車公用從本質(zhì)上來說應(yīng)該準(zhǔn)予稅前扣除，關(guān)鍵是怎么證明這是一項真實合理的支出。

　　所以，員工應(yīng)該填寫報銷申請單的時候，注明用車時間、地點、事項、發(fā)生的實際費(fèi)用，附上停車費(fèi)、過路費(fèi)或油費(fèi)等發(fā)票一起報銷。

　　發(fā)放交通補(bǔ)貼

　　如果是經(jīng)常外出辦差的員工，每次都據(jù)票報銷太繁瑣，公司可以每個月給員工發(fā)放一定的交通補(bǔ)貼。這部分補(bǔ)貼是并入工資薪金的，要繳納個人所得稅。

　　賬務(wù)處理：

　　借：管理費(fèi)用等科目

　　貸：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　貸：銀行存款

　　簽訂租車協(xié)議

　　有些公司沒有公務(wù)用車，報銷太麻煩，發(fā)交通補(bǔ)貼又不公平，那還可以跟員工簽訂租車協(xié)議。

　　協(xié)議內(nèi)容怎么定?在協(xié)議上要注明租賃期間、雙方的權(quán)利和義務(wù)，租金要合理，公司要報銷車輛的哪些費(fèi)用，報銷規(guī)定的材料等等。

　　公司這份租賃費(fèi)若想稅前扣除，需要員工憑合同去稅局代開發(fā)票，也方便入賬。而員工這筆租賃費(fèi)用，要按照個人所得稅法中的“財產(chǎn)租賃”稅目，每次收入不超過4000元的，減除費(fèi)用800元，超過4000元的，減除20%的費(fèi)用，其余為個稅應(yīng)納稅所得額。

　　發(fā)放加油卡

　　有時候員工開自己的車辦差，路途較近，也不需要停車費(fèi)，需要報銷的可能就只有加油費(fèi)，那么最省事的辦法可能就是公司發(fā)加油卡給員工了。

　　(1)如果加油卡是作為福利發(fā)給員工的

　　賬務(wù)處理：

　　借：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　貸：銀行存款

　　借：應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)

　　貸：預(yù)付賬款—預(yù)付卡

　　公司購買加油卡的這筆費(fèi)用，不得在稅前扣除;發(fā)放加油卡給員工時，要并入員工當(dāng)月工資按“工資薪金”代扣代繳個人所得稅，要求員工簽字領(lǐng)取。

　　(2)如果要求員工使用加油卡消費(fèi)后報銷

　　這點跟上述提到的據(jù)票報銷類似，要注意的是加油費(fèi)發(fā)票上商品類別須是成品油。實際消費(fèi)后，會計可以憑加油卡回籠記錄要求加油站開票入賬。

　　以上就是小會針對私車公用給大家提出的解決方案，如果大家有疑問，可以留言哦。