速看！火車票丟失后報(bào)銷方法有三種

　　最近會(huì)計(jì)網(wǎng)收到粉絲的留言：公司給報(bào)銷火車費(fèi)，但是我把火車票丟了，怎么辦?還能報(bào)銷嗎?對(duì)于這個(gè)問題，如果是員工提出的，作為會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么處理呢?馬上給大家分析分析。

　　一、火車票丟失了怎么報(bào)銷?我們要先看這張火車票的使用情況。

　　3種火車票丟失

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　　咱們會(huì)計(jì)一般遇到這種情況，可能是公司員工因公乘坐火車出差，結(jié)束出差后回來報(bào)銷差旅費(fèi)。乘車后丟失的火車票，根據(jù)現(xiàn)在實(shí)名購票記錄，可以在乘車后31天內(nèi)到車站或者售票/取票機(jī)打印唯一報(bào)銷憑證。

　　2

　　員工因公乘坐火車出差，但是出發(fā)前丟失了火車票，還沒有出發(fā)，先辦理補(bǔ)票手續(xù)，如果發(fā)生手續(xù)費(fèi)，會(huì)提供一個(gè)憑證。后補(bǔ)的票也可以去打印報(bào)銷憑證報(bào)銷。

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　　公司允許員工報(bào)銷探親之旅的火車票，員工探親回來發(fā)現(xiàn)火車票丟失了。這種情況也是需要報(bào)銷憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬。

　　其實(shí)以上情況都可以報(bào)銷， 但是有一個(gè)前提，就是員工還沒有打印那張火車票對(duì)應(yīng)的報(bào)銷憑證。因?yàn)殍F路客貨運(yùn)輸票據(jù)都是由原鐵道部門統(tǒng)一監(jiān)印的 ，報(bào)銷憑證實(shí)行按需提供，是需要旅客自行打印，所以火車票并不作為報(bào)銷憑證。

　　正規(guī)的報(bào)銷憑證和購票上車檢驗(yàn)的火車票不同，報(bào)銷的“火車票”沒有列車車廂號(hào)和座次，注明“僅供報(bào)銷使用”或者“唯一報(bào)銷憑證”的字樣。如果員工把唯一報(bào)銷憑證也丟失了，就無法補(bǔ)打印。

　　二、丟失了火車票，有沒有其他原始憑證作為報(bào)銷替代憑證?

　　由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)購票已經(jīng)很普遍，打印出來的購票信息單上就規(guī)定注明了旅客身份信息，這個(gè)購票信息單能作為報(bào)銷票證嗎?如果公司制度允許，是可以入賬的。但不能作為稅費(fèi)的扣除或抵扣憑證。

　　企業(yè)能否使用購票信息單作為享受旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)增值稅抵扣的憑證，我們可以從抵扣額計(jì)算方法找到答案

　　取得注明旅客身份信息的鐵路車票的，為按照下列公式計(jì)算的進(jìn)項(xiàng)稅額：鐵路旅客運(yùn)輸進(jìn)項(xiàng)稅額=票面金額÷(1+9%)×9%

　　這個(gè)公式里，票面金額是一個(gè)重要信息，而打印出來的購票信息單上未必注明金額!所以這信息單也無法作為抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證，僅僅是一種“附件”。建議需要享受稅收政策或者稅前扣除的企業(yè)人員，務(wù)必打印唯一報(bào)銷憑證。

　　所以，隨著無票化推廣，無論是通過線上或線下購票，持電子票或者紙質(zhì)車票搭乘，都需要打印報(bào)銷憑證。打印時(shí)間是列車未出發(fā)或者出發(fā)日起31日內(nèi)。

　　三、關(guān)于火車票的報(bào)銷處理有以下幾點(diǎn)注意

　　第一，當(dāng)企業(yè)嚴(yán)格要求的情況下，員工需要同時(shí)打印形成信息提示(購票信息單)以及唯一報(bào)銷憑證，這些憑證可以作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣憑證以及符合企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)要求。

　　第二，員工能提供火車票的唯一報(bào)銷憑證，就能享受增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣和企業(yè)所得稅稅前扣除相關(guān)規(guī)定。

　　第三，當(dāng)員工實(shí)在無法提供報(bào)銷憑證，其報(bào)銷的款項(xiàng)可以按會(huì)計(jì)處理入賬，但是不能享受增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣和企業(yè)所得稅稅前扣除，納稅要調(diào)整。實(shí)際操作就是根據(jù)公司規(guī)章制度流程，例如讓員工寫個(gè)證明，結(jié)合出差申請(qǐng)或者記錄單，由出差人員的上級(jí)簽名確認(rèn)，甚至讓企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字，就可以報(bào)銷入賬。

　　以上，就是阿湯分享的火車票丟失的解決方法和注意事項(xiàng)。大家有什么想法或者疑問，就在文末留言吧。

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