會(huì)計(jì)人員平時(shí)處理賬務(wù)問題時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到員工預(yù)支款的問題,比如預(yù)支差旅費(fèi)、預(yù)支工資等。那么發(fā)生預(yù)支款項(xiàng)支出,具體怎么做賬?
預(yù)支款如何做賬?
案例:若是A員工向公司申請(qǐng),提前預(yù)支差旅費(fèi)700元。而實(shí)際報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),只用了600元。請(qǐng)問相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做?
賬務(wù)處理如下:
1、預(yù)支700元時(shí)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——某員工 700元
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 700元
2、報(bào)銷差旅費(fèi)600元時(shí),若以現(xiàn)金方式歸還剩余款項(xiàng):
借:庫存現(xiàn)金 100元
管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 600元
貸:其他應(yīng)收款——某人 700元
3、報(bào)銷差旅費(fèi)600元時(shí),若未歸還剩余款項(xiàng):
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 600
貸:其他應(yīng)收款——某人 600
預(yù)支工資會(huì)計(jì)分錄
預(yù)付給職工的工資,相當(dāng)于職工的個(gè)人借支,可做以下會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
從工資扣除預(yù)付的工資時(shí)(若是應(yīng)付工資大于借支,再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款):
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:其他應(yīng)收款——某人
銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款;應(yīng)收出租包裝物租金;應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);存出保證金;備用金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
“其他應(yīng)收款”屬于負(fù)債類科目,其借方登記其他應(yīng)收款的增加,貸方登記其他應(yīng)收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
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