企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查？

　　發(fā)票是財(cái)務(wù)工作中最常見的一種業(yè)務(wù)憑證，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票時(shí)，具體該如何核查其真實(shí)性？

　　財(cái)務(wù)核查發(fā)票的方法

　　一看票面

　　當(dāng)我們拿到發(fā)票的第一時(shí)間，一定要從整體到細(xì)節(jié)的逐一查看。尤其是金額處，確認(rèn)是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測(cè)之人，對(duì)發(fā)票進(jìn)行肆意涂改。更能防止報(bào)銷人把金額改多，以此獲得非法收入。

　　二看日期

　　發(fā)票的日期不能是跨年度的，也就是說發(fā)票的日期不能是以前年度，發(fā)票只能是當(dāng)年的發(fā)票。這既是國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，同時(shí)也可以防止他人把作廢發(fā)票又拿來重新使用，也要注意發(fā)票的重復(fù)使用。如果遇到時(shí)間跨度太長(zhǎng)發(fā)票，一定要拒絕接受。不得已的情況下，可以向有關(guān)機(jī)關(guān)反映。

　　三看名頭

　　發(fā)票到手后，一定要注意發(fā)票的名頭。有些人報(bào)銷的發(fā)票，所填寫的單位并不是本單位，出現(xiàn)這種情況，很有可能是報(bào)銷人把其他單位的發(fā)票拿來濫竽充數(shù)。并且發(fā)票的單位名稱必須和該單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，稅務(wù)登記證上面的名稱保持一致，不可出現(xiàn)一絲錯(cuò)誤。無論是錯(cuò)字，還是少字多字，都是不合格的發(fā)票。

　　四看印章

　　正常情況下，發(fā)票的正上方應(yīng)寫有稅務(wù)發(fā)票字樣并有稅務(wù)監(jiān)制章字樣。非企業(yè)單位出具的收據(jù)，也應(yīng)該有票據(jù)監(jiān)制章。如果是用于報(bào)銷的發(fā)票，首先觀察發(fā)票是否有稅務(wù)部門監(jiān)制章，然后再觀察是否印有售貨單位的財(cái)務(wù)專用章，最后看有無經(jīng)手人簽章。必須三個(gè)印章齊全，才是可以允許報(bào)銷的發(fā)票。

　　五查真實(shí)性

　　現(xiàn)如今，發(fā)票都會(huì)印有納稅人識(shí)別號(hào)等相關(guān)信息。財(cái)務(wù)人員可以登錄稅務(wù)網(wǎng)，然后根據(jù)這些信息去查驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性。

　　增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

　　發(fā)票的印制要求不同：增值稅專用發(fā)票由國(guó)務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票，按照國(guó)務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定，不得印制發(fā)票。

　　發(fā)票的內(nèi)容不同：增值稅專用發(fā)票除了具備購(gòu)買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。

　　發(fā)票的作用不同：增值稅專用發(fā)票不僅是購(gòu)銷雙方收付款的憑證，而且可以用作購(gòu)買方扣除增值稅的憑證;而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

　　增值稅專用發(fā)票與增值稅普通發(fā)票的主要區(qū)別：

　　1、取得發(fā)票的納稅人是否可以依法抵扣購(gòu)貨進(jìn)項(xiàng)稅額。對(duì)于增值稅專用發(fā)票，購(gòu)貨方可以憑抵扣聯(lián)，依法申報(bào)認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，而普通發(fā)票，購(gòu)貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

　　2、在發(fā)票內(nèi)容的構(gòu)成要素上，增值稅專用發(fā)票將票面金額一分為二，勾稽關(guān)系為“金額 + 稅額 = 價(jià)稅合計(jì)”，其中：“金額 * 稅率 = 稅額”。由于普通發(fā)票不具有抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的功能，因此，無需將價(jià)稅分列開具，只需將價(jià)稅合計(jì)合并開具為“金額”。