企業(yè)在進行產(chǎn)品銷售活動時,一般會向買方收取部分預(yù)付款項,收到預(yù)付款項時,如何做會計分錄?
收到預(yù)付款項的會計分錄
有關(guān)企業(yè)收到預(yù)付款時的分錄處理:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
支付預(yù)付款項時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
上述分錄中涉及到的預(yù)收款項指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款,當(dāng)企業(yè)預(yù)收的貨款待實際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減的一類會計科目;企業(yè)在履行相關(guān)銷售合同時發(fā)生的商品或勞務(wù)的款項尚未收取時,不能作為企業(yè)收入進行入賬,只能先確認(rèn)為一項負(fù)債,即計入“預(yù)收賬款”科目中;當(dāng)企業(yè)按照合同規(guī)定收回相關(guān)貨款時,逐期實現(xiàn)收入的轉(zhuǎn)變,即將“預(yù)收賬款”轉(zhuǎn)入銀行存款等賬戶中。
企業(yè)在進行預(yù)收賬款處置時,經(jīng)常會發(fā)生不設(shè)置此類科目的情況;所以,在應(yīng)收賬款不多的情況下,可直接計入“應(yīng)收賬款”的貸方進行處理。
上述分錄中涉及到的預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等;同理,當(dāng)企業(yè)沒有設(shè)置預(yù)付賬款科目時,可直接計入“應(yīng)付賬款”的借方進行處理。
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