員工因公務(wù)出差時(shí),一般先從公司借支差旅費(fèi),月底報(bào)銷差旅費(fèi),將多余的差旅費(fèi)退回給公司時(shí),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
員工差旅費(fèi)退回如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司人員出差時(shí)需要先從公司借支相應(yīng)的費(fèi)用,企業(yè)借支款項(xiàng)給員工時(shí),計(jì)入到其他應(yīng)收款科目,員工出差回來(lái),報(bào)銷對(duì)應(yīng)的差旅費(fèi),并將多余的金額退回公司,沖減其他應(yīng)收款金額,其分錄為:
員工借款時(shí):
借:其他應(yīng)收款—XX員工
貸:庫(kù)存現(xiàn)金等
報(bào)銷時(shí),分錄為:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)等
庫(kù)存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款—XX員工
差旅費(fèi)包括哪些內(nèi)容?
差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍一般包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)等。
交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)比較好理解,指出差人員出門所需的交通費(fèi)用,住宿需要支付的房費(fèi),在外的餐費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。但是需要注意,這些費(fèi)用必須合理,如果超出規(guī)定,企業(yè)很有可能不予報(bào)銷。
通訊費(fèi)是指出差期間的電話費(fèi),但是也有可能發(fā)生額外的郵寄費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。至于雜費(fèi)內(nèi)容就很多了,但大多數(shù)都是些很少發(fā)生的費(fèi)用,影響不大。
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