公司總會有需要出差的業(yè)務,也就需要派遣員工去執(zhí)行,出差需要支出差旅費,相關的會計分錄怎么做?
差旅費的賬務處理
預支差旅費時:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
員工回來報銷時,花出去的部分:
借:管理費用等
貸:其他應收款
剩余部分:
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用等
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用,結轉(zhuǎn)后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細分類核算是通過設置現(xiàn)金日記賬進行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。
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