企業(yè)會計人員平時處理福利性補貼和職工福利費時,容易將兩者混淆,實際上福利性補貼和職工福利費,可以根據(jù)有關(guān)“合理工資薪金”的規(guī)定進行辨別。
福利性補貼和職工福利費怎么區(qū)分?
按照國稅函〔2009〕3號文件關(guān)于“合理工資薪金”的規(guī)定,根據(jù)以下標準判斷一項福利性支出是否屬于“福利性補貼”,如果任意一項條件不滿足,則屬于“企業(yè)職工福利費”。
一、福利性補貼納入工資薪金制度管理,而且工資薪金制度必須是由企業(yè)的股東大會、董事會、薪酬委員會或相關(guān)管理機構(gòu)制定的。這一條件要求福利性支出是企業(yè)的工資薪金制度必須涵蓋,且工資薪金制度是經(jīng)過公司治理機構(gòu)按照正當程序制定的。
二、對企業(yè)的工資薪金制度規(guī)范性和合理性的要求。作為發(fā)放福利性補貼依據(jù)的工資薪金制度必須相對規(guī)范,而且符合行業(yè)及地區(qū)水平。如果工資薪金制度存在計算標準模糊隨意或有重要疏漏,或者與行業(yè)及地區(qū)平均公司水平相比畸高,則不符合此項條件。
三、一定時期內(nèi)福利性補貼相對固定,其調(diào)整是有序進行的。
四、對實際發(fā)放的福利性補貼,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務。
五、有關(guān)福利性補貼的安排,不以減少或逃避稅款為目的。設(shè)置這一標準是防止企業(yè)利用福利性補貼作為逃避納稅義務的工具,例如企業(yè)在營利能力增長時為了少繳所得稅而不適當?shù)脑黾痈@灾С龅拿亢徒痤~。
職工福利費包括哪些?
企業(yè)職工福利費,包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實行分離辦社會職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費用、未實行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經(jīng)費補貼、職工交通補貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。
職工福利費分錄
計提時
借:管理費用/銷售費用/制造費用/生產(chǎn)成本-職工福利費(按人員所在部門入賬)
貸:應付職工薪酬-職工福利費
開支時
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
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