作為出納人員,必須牢牢掌握原始憑證的相關(guān)知識(shí)。如果當(dāng)月收到打印收據(jù),那么能否將其作為原始憑證?
打印收據(jù)能不能作為原始憑證?
打印收據(jù)可以做原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證基本內(nèi)容和填制要求
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同而有所差異,但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
數(shù)量、單價(jià)和金額。
原始憑證的填制要求:記錄真實(shí)(就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。);內(nèi)容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號(hào);不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);填制及時(shí)。
原始憑證和記賬憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
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