員工代墊費(fèi)用會計(jì)分錄如何編制？

　　當(dāng)員工出外辦理業(yè)務(wù)沒有預(yù)借備用金時，一般由員工自己先行墊付，月底再憑借相關(guān)的憑證來報銷，對于員工代墊費(fèi)用，相關(guān)的會計(jì)分錄應(yīng)如何編制？

　　員工代墊費(fèi)用的會計(jì)分錄

　　比如代墊運(yùn)費(fèi)：

　　1、員工代墊運(yùn)費(fèi)時

　　借：其他應(yīng)收款

　　　　貸：銀行存款

　　2、收回墊付款時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、銷售產(chǎn)品時員工代客戶墊付運(yùn)費(fèi)

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅

　　　　　　庫存現(xiàn)金（代墊運(yùn)費(fèi)）

　　4、收回墊付款項(xiàng)時

　　借：銀行存款

　　　　貸：應(yīng)收賬款

　　其他應(yīng)收款的核算

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目。借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。期末余額在貸方，表示應(yīng)退回對方款。期末余額在借方，表示多繳款項(xiàng)，應(yīng)要求收回或抵減下期款項(xiàng)支付額。

　　企業(yè)為員工代墊費(fèi)用的會計(jì)分錄

　　企業(yè)為員工代墊費(fèi)用，如果直接從工資里扣除這部分款項(xiàng)，是需要通過“應(yīng)付職工薪酬”會計(jì)科目核算，如果員工直接還款，則計(jì)入“其他應(yīng)收款”。

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　　　貸：銀行存款

　　　　　　其他應(yīng)收款

　　個人先墊付的社保費(fèi)的會計(jì)分錄

　　社保費(fèi)應(yīng)由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔(dān)，個人先墊付社保費(fèi)，意思是個人先繳交了全部的社保費(fèi)，持有關(guān)憑證與企業(yè)結(jié)算，企業(yè)應(yīng)退還由企業(yè)承擔(dān)的部分。

　　借：應(yīng)付職工薪酬——社會保險費(fèi)（單位）

　　　　貸：庫存現(xiàn)金