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個人代墊公司費用會計分錄是什么?

2021-06-28 18:15  責編:草草  瀏覽:2733
來源 會計網(wǎng)
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  當員工在外跑業(yè)務時,經(jīng)常發(fā)生自掏腰包墊付公司費用的情況,之后可向公司申請報銷,那么個人代墊公司費用該如何做會計分錄?

個人墊付費用分錄

  個人墊付費用賬務處理

  1、個人墊付資金

  借:庫存現(xiàn)金

         貸:其他應付款-某某墊付資金款

  2、公司歸還墊付資金款:

  借:其他應付款-某某墊付資金款

         貸:庫存現(xiàn)金(或銀行存款)

  公司為員工墊付費用的會計分錄怎么寫?

  計提時:

  借:管理費用

         貸:應付職工薪酬

  繳納時

  借:應付職工薪酬

         貸:庫存現(xiàn)金

  員工為公司墊付費用后進行報銷的會計分錄

  員工墊付公司的錢應該如何進行賬務處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務處理:

  1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,直接給員工現(xiàn)金。

  借:管理費用-差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

  2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,財務暫不給錢,到月底或隔月支付。

  借:管理費用-差旅費

         貸:其他應付款-××員工

  報銷付錢時

  借:其他應付款-××員工

         貸:庫存現(xiàn)金

  3、經(jīng)常出差的員工預先領用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務報銷

  領備用金時

  借:其他應收款-××員工

         貸:庫存現(xiàn)金

  回來報銷時

  借:管理費用-差旅費

         其他應收款-××員工

         貸:庫存現(xiàn)金

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