員工墊付款報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄怎么做?

　　在出差或辦公事時(shí)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)員工先進(jìn)行墊付相關(guān)差旅費(fèi)，隨后回來公司進(jìn)行報(bào)銷的情況。對(duì)于員工墊付款報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄該怎么做？

　　員工墊付款報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　　1、員工出差先自墊差旅費(fèi)，回來時(shí)報(bào)銷，如果財(cái)務(wù)直接給員工現(xiàn)金：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費(fèi)，如果回來時(shí)報(bào)銷，財(cái)務(wù)暫不給錢，需要到月底或隔月再支付：

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)付款——××員工

　　3、再報(bào)銷付錢時(shí)：

　　借：其他應(yīng)付款——××員工

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　如何理解管理費(fèi)用？

　　管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。

　　如何理解其他應(yīng)付款？

　　其他應(yīng)付款是指與企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)系的應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應(yīng)付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。通常情況下，該科目核算企業(yè)應(yīng)付、暫收其他單位或個(gè)人的款項(xiàng)，如應(yīng)付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金，存入保證金、應(yīng)付、暫收所屬單位、個(gè)人的款項(xiàng)、管轄區(qū)內(nèi)業(yè)主和物業(yè)管戶裝修存入保證金；應(yīng)付職工統(tǒng)籌退休金，以及應(yīng)收暫付上級(jí)單位、所屬單位的款項(xiàng)。