企業(yè)在經(jīng)營過程中外派員工工作時(shí)就需要為員工支付差旅費(fèi),差旅費(fèi)支出可以計(jì)入“管理費(fèi)用”等會計(jì)科目。對于差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù),應(yīng)如何做會計(jì)分錄?
員工差旅費(fèi)報(bào)銷的會計(jì)分錄
1、差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí):
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
借或貸:庫存現(xiàn)金
2、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí),此時(shí)尚未出差,費(fèi)用沒有發(fā)生:
借:其他應(yīng)收款——職工
貸:庫存現(xiàn)金
3、出差報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用,費(fèi)用增加記入借方:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
報(bào)銷費(fèi)用主要有三大類(即三費(fèi)):銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用
1、如果是公司內(nèi)部管理人員/車間人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/制造費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、報(bào)銷客戶的交通費(fèi),且和企業(yè)的業(yè)務(wù)銷售有聯(lián)系時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款-xx單位
3、財(cái)務(wù)上將打的的錢給客戶:
借:其他應(yīng)付款-xx單位
貸:銀行存款
什么是差旅費(fèi)?
差旅費(fèi)是指出為公司外出辦理業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng),而產(chǎn)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)以及其他的公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是作為行政事業(yè)單位和企業(yè)的重要并且是經(jīng)常性的支出項(xiàng)目。
什么是管理費(fèi)用?
是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期計(jì)入當(dāng)期的損失或利得。具體包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
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