企業(yè)在經(jīng)營過程中對外銷售商品時,難免會出現(xiàn)退貨的情況。當(dāng)商品退回時,如何做賬務(wù)處理呢?
退貨的會計處理
1、銷售商品尚未確認(rèn)收就發(fā)生退貨的,應(yīng)將發(fā)出商品轉(zhuǎn)回庫存商品:
借:庫存商品
貸:發(fā)出商品
2、銷售商品已確認(rèn)收入?yún)s發(fā)生了退貨,一般情況下應(yīng)在發(fā)生的時候沖減當(dāng)期銷售商品的收入同時沖減售出商品的成本,同時,按規(guī)定扣減銷項稅額:
借:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字
貸:銀行存款/應(yīng)收賬款
借:庫存商品
貸:主營業(yè)務(wù)成本
如果退貨時屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項,則需要通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行核算
3、該項銷售退回已發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應(yīng)同時調(diào)整相關(guān)財務(wù)費用的金額。
借:主營業(yè)務(wù)收入
銀行存款(全額或部分)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)紅字
財務(wù)費用-現(xiàn)金折扣
如果進(jìn)退貨發(fā)生的時間為當(dāng)月,那么最簡單的方法是讓對方把原先的發(fā)票做廢,然后再重開一張新的發(fā)票。
若對方不肯重新開票,那就需要到稅務(wù)局辦理“退貨證明”,然后將退貨證明提供給對方,對方收到退貨證明后會就退貨部分的金額開具紅字發(fā)票
銷售退回與銷售折讓的區(qū)別
(1)銷售折讓是指企業(yè)由于售出商品質(zhì)量不合格等原因而在售價上給予的減讓。銷售折讓首先應(yīng)區(qū)分發(fā)生的時間:①當(dāng)銷售折讓發(fā)生在確認(rèn)銷售收入之前,應(yīng)在確認(rèn)銷售收入時直接按扣除銷售折讓后的金額確認(rèn),這一點與發(fā)生商業(yè)折扣的處理方法一致。②當(dāng)銷售折讓發(fā)生在確認(rèn)銷售收入之后,且不屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項的,應(yīng)在發(fā)生時沖減當(dāng)期銷售商品收入,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,還應(yīng)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項稅額,注意不沖減已經(jīng)確認(rèn)的成本。
(2)銷售退回是指企業(yè)售出的商品由于質(zhì)量、品種不符合要求等原因而發(fā)生的銷售退回,應(yīng)分別不同情況進(jìn)行會計處理:①尚未確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)將已記入“發(fā)出商品”科目的商品成本金額轉(zhuǎn)入“庫存商品”科目,借記“庫存商品”科目,貸記“發(fā)出商品”科目。②已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,除屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項外,一般應(yīng)在發(fā)生時沖減當(dāng)期銷售商品收入,同時沖減當(dāng)期銷售商品成本,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,應(yīng)同時沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項稅額,同時收回庫存商品。
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