測試表法主要是將合同各關鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風險的措施。測試表法是合同審計的主要方法之一。
合同審計的主要方法
合同審計的主要方法主要包括詢問法、流程圖法、測試表法、現場觀察、歷史分析法、環(huán)境分析法,具體如下:
1、詢問法:包括問卷調查法、面談法、專題討論法等。實際工作中多采取問卷調查法。
2、流程圖法:主要是將招投標、委托授權、合同簽訂、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而識別合同風險。這種方法比較簡潔和直觀,易于發(fā)現關鍵控制點的風險因素。
3、測試表法:主要是將合同各關鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風險的措施。
4、現場觀察:深入合同相關方現場,了解合同雙方的資質資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強,是保證審計質量的有效途徑。
5、歷史分析法:審查與合同相關的財務、統(tǒng)計和企業(yè)管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風險信息,確定已投保車輛發(fā)生的修理費是否計入有關項目中。
6、環(huán)境分析法:主要是對相關方社會環(huán)境變化趨勢,可能變更的法律法規(guī)等進行深入分析,查找風險因素和潛在影響。
測試表可以分為哪幾類
測試表大體上可以設計以下幾種:
1、市場準入控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊伍資質、市場準入情況、外部隊伍考核情況和轉包、分包情況。
2、招投標和授權批準控制測試表,主要測試經濟業(yè)務是否按規(guī)定進行投標、投標過程是否規(guī)范、招投標收入是否納入統(tǒng)一財務管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權書。
3、合同條款內容及履行情況測試,主要測試合同的標的、數量、質量、價格及酬金標準、履行期限、地點、方式、違約金和賠償金是否明確具體,履行情況如何,付款憑證的數據是否與物資驗收單、發(fā)票、合同履行結算單相一致。
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