流程圖描述法是什么意思？詳情整理

　　流程圖描述法是采用特定的符號(hào)，輔之以簡要的文字或數(shù)字，以業(yè)務(wù)流程線加以聯(lián)結(jié)，將某項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來。對(duì)于企業(yè)所發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，特別是經(jīng)常發(fā)生和重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以采用流程圖來描述。

　　流程圖繪制有直式流程圖和橫式流程圖兩種基本方式。

常用流程符號(hào)

　　常用流程符號(hào)在表示流程圖時(shí)的功能如下。

　　1、起止框：圓角矩形，表示程序邏輯的開始或結(jié)束，

　　2、輸入/輸出框：平行四邊形，表示程序的數(shù)據(jù)輸入或結(jié)果輸出。

　　3、判斷框：菱形，表示一個(gè)判斷條件，并可使程序根據(jù)判斷結(jié)果產(chǎn)生分支。

　　4、注釋框：表示對(duì)程序的說明。

　　5、處理框：直角矩形，表示順序執(zhí)行的程序邏輯。

　　6、流向線：單向?qū)嵓^，表示程序的流向。

　　7、連接點(diǎn)：圓形，表示多個(gè)流程圖的連接方式，常用干組織表示復(fù)雜程序各部分功能的多個(gè)子流程圖。

文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法的比較

　　描述內(nèi)部控制制度的方法主要包括文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。

　　1、文字說明法是將被審計(jì)單位內(nèi)部控制的調(diào)查結(jié)果，以簡潔的文字加以敘述的方法。

　　優(yōu)點(diǎn)是：可以對(duì)調(diào)查對(duì)象作出比較深入和具體的描述；使用范圍廣泛，不受企業(yè)類型的限制。

　　缺點(diǎn)是：難以用簡明的語言描述內(nèi)部控制系統(tǒng)的細(xì)節(jié)；對(duì)于規(guī)模較大，內(nèi)部控制較為復(fù)雜的企業(yè)，用文字說明勢必閑的冗長、頭緒繁多，不便從總體上對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)作出全面評(píng)價(jià)；如果對(duì)某項(xiàng)控制環(huán)節(jié)表述不清，則很容易引發(fā)對(duì)某些控制內(nèi)容產(chǎn)生誤解。如果單獨(dú)采用這種方法，則只限于內(nèi)部控制系統(tǒng)比較簡單且易于描述的小型企業(yè)。

　　2、調(diào)查表法指審計(jì)人員利用事先設(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)化格式的調(diào)查表來反映被審計(jì)單位內(nèi)部控制狀況的方法。

　　優(yōu)點(diǎn)是：調(diào)查范圍明確，問題突出，容易發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié)；設(shè)計(jì)合理的調(diào)查表，可廣泛適用于同類型企業(yè)，從而減少審計(jì)工作量；調(diào)查表可由若干人分別同事回答，有助于保證調(diào)查效果。

　　缺點(diǎn)是：反映問題不全面，僅限于被調(diào)查事項(xiàng)的范圍；調(diào)查表僅要求作出是或否的回答，難以反映被審計(jì)單位事項(xiàng)的具體情況和存在問題的程度；標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表缺乏彈性，難以適用于各類型企業(yè)，尤其是小型企業(yè)或特殊行業(yè)的企業(yè)，往往會(huì)因不適用的回答太多而影響調(diào)查效果。

　　3、流程圖法是指用特定的符號(hào)和圖形來描述某項(xiàng)業(yè)務(wù)的整個(gè)處理過程，將憑證和記錄的產(chǎn)生傳遞檢查保存及其相互關(guān)系，用圖解的形式直觀地表達(dá)出來的方法。

　　優(yōu)點(diǎn)是：可以將各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)核驗(yàn)證等項(xiàng)控制措施與功能完整地顯示出來，并且形象直觀，能夠突出現(xiàn)有的控制點(diǎn)，有助于審計(jì)人員全面了解內(nèi)部控制系統(tǒng)的運(yùn)行情況，及時(shí)識(shí)別系統(tǒng)中的不足之處；便于隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)控制程序的變化對(duì)流程圖作出修改。

　　缺點(diǎn)是：由于缺少文字說明，較復(fù)雜的業(yè)務(wù)不易理解；繪制流程圖需要一定得技術(shù)，尤其是較復(fù)雜的業(yè)務(wù)，繪制難度更大。