企業(yè)的會計(jì)檔案在保管期限屆滿之后，就要進(jìn)行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負(fù)責(zé)銷毀呢？整個過程需要注意什么地方嗎？

　　會計(jì)檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　如果不是私企，而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計(jì)檔案的，還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項(xiàng)

　　銷毀檔案前，按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，同級財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷；財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時，同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷；

　　完成會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計(jì)資料。都要按期保管，屬于永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會計(jì)檔案管理要求主要包括會計(jì)檔案的立卷，會計(jì)檔案的查閱和會計(jì)檔案的銷毀。

　　會計(jì)檔案的歸檔范圍

　　(1)會計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會計(jì)賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)表

　　(4)其他會計(jì)資料：工資計(jì)算表、移交清冊等等

　　會計(jì)檔案立卷的要求

　　(1)會計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進(jìn)行編號，按照編號的順序，選取相當(dāng)厚度的會計(jì)憑證為一冊，并進(jìn)行裝訂。

　　(2)會計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷，一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷，決算審核意見書，審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。

　　(4)其他會計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。

　　會計(jì)檔案的查閱

　　會計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;

　　會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會計(jì)檔案的銷毀

　　1.當(dāng)企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限已滿之后，會計(jì)檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查，并編制會計(jì)檔案的銷毀清冊。

　　2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計(jì)檔案需要銷毀時，需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計(jì)檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報(bào)請上級主管單位，并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。

　　3.會計(jì)檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，不可以銷毀。

　　4.在會計(jì)檔案銷毀之前，需要按照會計(jì)檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查，各單位銷毀會計(jì)檔案時需要有會計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　會計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會計(jì)檔案的保管期限

　　根據(jù)會計(jì)檔案的類別劃分：

　　會計(jì)憑證，會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會計(jì)賬簿，有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細(xì)賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

　　月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是：10年

　　年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的保管期限是：永久

　　其他會計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報(bào)表，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報(bào)表的保管期限是：10年

　　會計(jì)檔案移交清冊的保管期限是：30年

　　會計(jì)檔案保管清冊的保管期限是：永久

　　會計(jì)檔案銷毀清冊的保管期限是：永久

　　會計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會計(jì)檔案銷毀的基本流程

　　會計(jì)檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料，編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。

　　會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對；核對無誤之后，開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案備查。

　　最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案，也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。

　　會計(jì)日常工作中接觸的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等，均屬于會計(jì)檔案范疇。對于會計(jì)檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計(jì)檔案保管期限

　　會計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會計(jì)檔案的保管期限是從會計(jì)年度終了后的第一天算起。永久，即是指會計(jì)檔案須永久保存;定期，是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單;

　　4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　5.15年的：其他。含所有會計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會計(jì)移交清冊。

　　會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

　　會計(jì)檔案的概念：是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。

　　會計(jì)檔案是檢查單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會計(jì)檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會計(jì)檔案：

　　(一)會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

　　(四)其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。

　　需要永久保存的會計(jì)檔案

　　1. 年度決算財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊;

　　7. 有價單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊;

　　8. 機(jī)構(gòu)變動交接清冊;

　　9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計(jì)檔案;

　　12. 會計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會計(jì)檔案銷毀清冊需要永久保管?！稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，根據(jù)該辦法的規(guī)定，會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。

　　清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計(jì)保管清冊就是記錄會計(jì)部門交給檔案部門多少會計(jì)檔案的冊子，沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計(jì)檔案。移交清冊是記錄會計(jì)人員臨時或長期離職，由別人接替工作時移交的會計(jì)資料的冊子，銷毀清冊是記錄銷毀的會計(jì)檔案的冊子。

　　會計(jì)檔案銷毀清冊由誰來編制？

　　會計(jì)檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定：經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

　　1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

　　4、電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　什么是會計(jì)檔案？

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。

　　會計(jì)檔案屬于高頻考點(diǎn)，主要以教材原文的形式進(jìn)行考核，沒有太大理解難度，考察考生背誦記憶。

　　1.【單選題】（2021年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列文件資料中，屬于會計(jì)檔案歸檔范圍的是（）。

　　A.單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度

　　B.年度財(cái)務(wù)工作總結(jié)

　　C.會計(jì)檔案銷毀清冊

　　D.年度預(yù)算方案

　　2.【單選題】（2019年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列會計(jì)檔案中，最低保管年限為30年的是（）。

　　A.半年度財(cái)務(wù)報(bào)告

　　B.納稅申報(bào)表

　　C.銀行對賬單

　　D.記賬憑證

　　3.【多選題】（2019年）根據(jù)會計(jì)法律制度的規(guī)定，下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)檔案的有（）。

　　A.原始憑證

　　B.記賬憑證

　　C.會計(jì)賬簿

　　D.年度預(yù)算

　　4.【判斷題】（2021年）單位保管20年的原始憑證可以銷毀。（）

　　參考答案：

　　1.C【解析】下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（1）會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（2）會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（3）財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；（4）其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。

　　2.D【解析】選項(xiàng)ABC，半年度財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、銀行對賬單最低保管年限為10年。

　　3.ABC【解析】各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計(jì)檔案。

　　4.錯【解析】原始憑證的最低保管期限為30年。

　　會計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟(jì)活動的重要依據(jù)，具體是指會計(jì)憑證等會計(jì)核算專業(yè)資料。對于會計(jì)檔案移交清冊保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會計(jì)檔案移交清冊保管時間

　　財(cái)政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會計(jì)檔案本身分為很多種類，其中會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。其他會計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況，為10年、30年或者永久保存。

　　會計(jì)檔案是什么？

　　會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映，通過會計(jì)檔案，可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈;可以檢查一個單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，在會計(jì)資料中有無弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會計(jì)檔案還可以為國家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料，為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考。

　　會計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些？

　　與文書檔案、科技檔案相比，會計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個方面：

　　一、形成范圍廣泛，凡是具備獨(dú)立會計(jì)核算的單位，都要形成會計(jì)檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織，一方面會計(jì)檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍;另一方面，會計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位，會計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動的重要材料，而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。

　　二、檔案類別穩(wěn)定。社會上會計(jì)工作的種類繁多，如有工業(yè)會計(jì)、商業(yè)會計(jì)、銀行會計(jì)、稅收會計(jì)、總預(yù)算會計(jì)、單位預(yù)算會計(jì)等，但是會計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會計(jì)核算材料的成分是一致的，即會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性，是其他門類檔案無可比擬的，它便于整理分類，有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。

　　三、外在形式多樣。會計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會計(jì)檔案形式的多樣化。會計(jì)的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開或8開的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會計(jì)憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計(jì)檔案的這個外形多樣的特點(diǎn)，要求在會計(jì)檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。

　　會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等會計(jì)核算專業(yè)資料，是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用？保管期限又是如何規(guī)定的？

　　會計(jì)檔案作用

　　會計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。其作用如下：

　　1.會計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);

　　2.通過會計(jì)檔案，可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;

　　3.會計(jì)檔案能為國家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營決策提供參考;

　　4.會計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

　　會計(jì)檔案的保管年限

　　《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為：會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　會計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

　　2.會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊?！?/p>

　　會計(jì)檔案管理方法

　　1.歸檔。各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，加具封面、編號，編制會計(jì)檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

　　2.存檔。檔案部門對接收的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3.保管。各單位對會計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　4.使用。保存會計(jì)檔案的最終目的是為了利用，因此，必須重視和加強(qiáng)會計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù)，調(diào)閱會計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù)，一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會計(jì)檔案原件不得借出，如有特殊需要，須報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會計(jì)檔案要根據(jù)不同情況，分別編制移交清冊，列明移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容，移交給上級主管部門或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊上簽章，會計(jì)檔案管理人員變更時，也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。

　　很多考生擔(dān)心初級會計(jì)考試棄考會被計(jì)入誠信檔案，其實(shí)棄考只是考生個人當(dāng)年成績?yōu)?，并不影響下一年報(bào)考。但是小編還是建議，沒有特殊情況不要棄考。

　　(一)初級會計(jì)考試棄考會不會計(jì)入誠信檔案?

　　初級會計(jì)考試棄考不會被計(jì)入誠信檔案。

　　棄考不會被禁考，也不會因?yàn)槿笨级患{入誠信檔案。這是因?yàn)闀?jì)考試主要分為初級會計(jì)師、中級會計(jì)師和高級會計(jì)師三個職稱考試，同時還有一個注冊會計(jì)師屬于執(zhí)業(yè)資格證的考試，這些考試都是對知識和技能的考察，棄考不會被記入誠信檔案。

　　(二)初級會計(jì)考試形式

　　初級會計(jì)職稱考試的形式是無紙化機(jī)考，也就是整個考試答題過程都在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。試題、答題要求和答題界面在計(jì)算機(jī)顯示屏上顯示，考生應(yīng)使用計(jì)算機(jī)鼠標(biāo)和鍵盤在計(jì)算機(jī)答題界面上進(jìn)行答題。此外，初級會計(jì)考試有兩個科目：《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個科目同時通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。值得一提的是，初級會計(jì)師考試兩個科目的試題均為客觀題，題型包含單項(xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題和不定項(xiàng)選擇題四種。

備考資料ue_arc_bkzl
請?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name初級會計(jì)師

　　(三)初級會計(jì)考試科目難度排行

　　初級會計(jì)職稱考試有兩個科目，分別是《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》和《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》。這兩個科目同時通過才能順利拿證，只要有一科不通過，第二年兩科都要重考。在難度上，《初級會計(jì)實(shí)務(wù)》的難度偏大，此科目強(qiáng)調(diào)考察考生的綜合能力;而《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》基礎(chǔ)性較強(qiáng)，主要注重考生對教材的理解。然而，盡管有些考生認(rèn)為初級會計(jì)考試是比較難的，但根據(jù)其他觀點(diǎn)，初級會計(jì)考試并不難。對于有會計(jì)基礎(chǔ)的考生，大概復(fù)習(xí)一個月就有可能通過;而對于零基礎(chǔ)的考生，則可能需要2-3個月的時間?！　?/p>

　　如果財(cái)務(wù)制度并不完善，會造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂，長期下去會導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)狀況惡化，甚至資金周轉(zhuǎn)困難。完善的財(cái)務(wù)管理制度有利于公司的經(jīng)營發(fā)展，小公司更加需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。具體要如何建立完善呢？我們來看下面的內(nèi)容。

　　小公司財(cái)務(wù)管理制度制定標(biāo)準(zhǔn)

　　財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，對會計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障。在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。

　　訂立財(cái)務(wù)管理制度的原則，依照《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)及財(cái)會制度，并結(jié)合公司的具體情況制定。

　　參考

　　一、總原則

　　1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

　　2、嚴(yán)格按照《會計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度制定本公司會計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。

　　二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

　　(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

　　(三)會計(jì)職責(zé)

　　(四)出納職責(zé)

　　三、現(xiàn)金管理制度

　　四、支票管理制度

　　五、印鑒保管制度

　　六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查