前些天,朋友來找會計(jì)網(wǎng)訴苦了,說老板讓做財(cái)務(wù)分析報告,好不容易找到一份看上去“高大上”的模板,并且各項(xiàng)指標(biāo)一一俱全,可是,老板看了不到一分鐘,直接打回重做!今天咱們就來談?wù)?,如何做一份出色的?cái)務(wù)分析報告!
01、你我熟知的財(cái)務(wù)分析報告
“財(cái)務(wù)分析”在我們的財(cái)務(wù)工作中有著重要的地位,其實(shí)它并不完全指一個結(jié)果,而是把它當(dāng)作一個過程去看待,用“財(cái)務(wù)分析報告”的形式去呈現(xiàn)。
做財(cái)務(wù)分析報告的目的,是為了能揭示出經(jīng)營中存在的問題,從而去推動解決業(yè)務(wù)上的問題。這就需要財(cái)務(wù)人更多的接觸業(yè)務(wù)層面,深入了解之后給予支持和決策,讓財(cái)務(wù)的效用最大化,也是向業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)做轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路!
02、手把手教你寫作思路
首先,財(cái)務(wù)分析要找好立足點(diǎn),只有抓準(zhǔn)了這份報表的使用者,明確為誰解決分析問題,才能針對具體的分析目的進(jìn)行對癥下藥。
一般來說,財(cái)務(wù)分析報告都是要由淺到深,循序漸進(jìn),主要分為兩個階段:
(1)第一階段:就單張表進(jìn)行分析,把握企業(yè)基本情況。
(2)第二階段:再將所有財(cái)務(wù)報表結(jié)合起來進(jìn)行計(jì)算相關(guān)的比率,通過多方面的比較,分析企業(yè)的償債能力、盈利能力和運(yùn)營能力。
接下來說說基本思路,分析財(cái)務(wù)報告常用——比較分析法。
1、比較企業(yè)不同時期的財(cái)務(wù)指標(biāo),去發(fā)現(xiàn)總結(jié)問題,達(dá)到改進(jìn)相關(guān)工作的目的。
2、分析連續(xù)數(shù)期的趨勢分析,評價企業(yè)的管理水平,預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。
3、比較行業(yè)指標(biāo),判斷企業(yè)在行業(yè)中位置,找到差距,吸取經(jīng)驗(yàn)。
4、比較預(yù)算或計(jì)劃指標(biāo),分析企業(yè)能完成的程度,揭示產(chǎn)生差異的原因,提出管理漏洞。
表單分析指專門針對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及其附表分別進(jìn)行相關(guān)分析。
按照不同的財(cái)務(wù)報告分析主體——報告使用人包括權(quán)益投資人、債權(quán)人、經(jīng)營管理層、政府機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)的人士或機(jī)構(gòu)。這些報表的使用人由于的目的,使用財(cái)務(wù)報告則需要不同的信息。
03、那些影響財(cái)務(wù)分析報告質(zhì)量的因素
1、因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,對企業(yè)做出錯誤的判斷。
這里經(jīng)驗(yàn)不足并不是單單指能力不行,而是需要有一定的閱歷,對于企業(yè)的文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格都了解一清二楚,才能給出切合實(shí)際的分析報告。
2、因客觀環(huán)境變化,影響使用價值。
有的公司要求每個月寫一份報告,多數(shù)企業(yè)會受到生產(chǎn)經(jīng)營季節(jié)性的影響。對于會計(jì)信息產(chǎn)生影響,參考的范圍過小,并不一定能反應(yīng)出企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營狀況。
3、財(cái)務(wù)信息失真,分析徒勞無功。
很多企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)一種現(xiàn)象,為了讓業(yè)績做的比較好看,不應(yīng)該確定收入的提前確定,已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用放到下半年入賬。半年度財(cái)務(wù)報告通常又不會經(jīng)會計(jì)事務(wù)所審計(jì),所以在這種情況下做出來的財(cái)務(wù)分析質(zhì)量可想而知。
04、9大問題,新手必犯,老手難逃,你中了幾個?
1、立足點(diǎn)不清晰,單純把報告變成了下對上的匯報工作。
2、簡單套用模板,不結(jié)合實(shí)際是否與模板匹配。
3、把握不到重點(diǎn),不能很好地揭示核心問題。
4、問題和原因要首尾呼應(yīng),富有邏輯性。當(dāng)問題與專項(xiàng)分析風(fēng)馬牛不相及,做出來的報告自然實(shí)質(zhì)兩張皮。
5、分析羅列出來的數(shù)據(jù)浮于表面,要把數(shù)據(jù)背后的故事說出來,內(nèi)容才更有說服力。
6、分析報告寬泛地講原因,不去量化,只會降低分析結(jié)果的可信度。
7、財(cái)務(wù)人員的預(yù)測準(zhǔn)確性差,無法優(yōu)化公司的資源配置。
8、分析報告中的任務(wù)指示表述不清晰,改進(jìn)措施空泛。
9、前后期的任務(wù)指示沒有閉環(huán),報告就喪失了使用價值,只是財(cái)務(wù)人的自說自話。
本文為財(cái)務(wù)王經(jīng)理公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:何淘。
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