電子原始憑證本質(zhì)上跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)原始憑證沒有兩樣,但電子原始憑證實(shí)質(zhì)上是計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)中的一組電子信息,是無形物。在目前的技術(shù)條件下,原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體,還可以記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的磁介質(zhì)或光介質(zhì)上,極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式。電子原始憑證的生成、閱讀和保存,必須借助一定的計(jì)算機(jī)設(shè)備才能完成。電子原始憑證可以通過網(wǎng)絡(luò)在不同計(jì)算機(jī)之間傳遞,也可以在不同介質(zhì)載體之間相互復(fù)制,而信息內(nèi)容不發(fā)生任何變化。
電子原始憑證利用計(jì)算機(jī)高效、迅速地完成編制和錄入過程,提高了會(huì)計(jì)信息的收集速度,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
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