如何做好采購審計(jì)工作

　　做好采購審計(jì)工作，需要：

　　1、對采購計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)。審查公司采購部門物料需求計(jì)劃是否合理、科學(xué)，與實(shí)際上的生產(chǎn)計(jì)劃是否一致，對采購數(shù)量、采購時(shí)間、運(yùn)輸、使用、質(zhì)量是否有保證措施。

　　2、采購詢價(jià)審計(jì)。每個(gè)材料是否有不同供應(yīng)商的成本比較，是否做到貨比三家，甚至貨比多家。

　　3、采購選擇審計(jì)。審查公司是否對供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況、質(zhì)量保證、供貨能力、公司經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)查。對于一些長期合作過的供應(yīng)商，是否每年對供應(yīng)商進(jìn)行周期性的評審；

　　4、合同的審計(jì)。審查合同的內(nèi)容和交貨期執(zhí)行情況，是否有完整的收貨、驗(yàn)收的原始記錄，是否嚴(yán)格按合同規(guī)定付款等。如有與合同不符的情況，是否及時(shí)與供方協(xié)商處理，對不符合合同部分的貨款是否拒付。是否對有關(guān)合同執(zhí)行中的來往函電、文件都進(jìn)行了妥善保存，以備查詢。

　　5、驗(yàn)收入庫的審計(jì)。是否對收貨、入庫、發(fā)放過程進(jìn)行驗(yàn)收控制，對不合格品控制執(zhí)行情況審計(jì)，審查是否對發(fā)現(xiàn)的不合格品及時(shí)記錄，是否及時(shí)反饋給供應(yīng)商，供應(yīng)商的處理方式是什么。是否保持一定的產(chǎn)成品存貨以規(guī)避缺貨損失。是否保持一定的料件存貨以滿足需求增長引起的生產(chǎn)需要。是否建立牢固的外部契約關(guān)系，保證供貨渠道穩(wěn)定，降低風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避成本。