企業(yè)財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料的紙質(zhì)版通常保存在企業(yè)的資料柜中,或保存在企業(yè)的保險(xiǎn)箱中;企業(yè)財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料的電子版則通常保存在企業(yè)電子財(cái)務(wù)軟件的后臺(tái)儲(chǔ)存系統(tǒng)中。其中企業(yè)的財(cái)務(wù)賬冊(cè)資料主要可以分為總賬和明細(xì)賬。總賬也稱為總分類賬,是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶,用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行總分類核算和提供總括核算資料的分類賬簿;而明細(xì)賬也稱為明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況,以及提供明細(xì)核算資料的賬簿。
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