公司的財(cái)務(wù)是最重要的職位之一,如今各大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題越來越明顯。那么在公司財(cái)務(wù)中會常見的六大財(cái)務(wù)體系問題,您看看您的企業(yè)存在嗎?
第一、財(cái)務(wù)人員整體水平不高
財(cái)務(wù)人員整體水平不足,難以支撐企業(yè)的規(guī)劃發(fā)展,或者財(cái)務(wù)人員偏少,崗位分工不明確,不利于公司整體工作質(zhì)量和效率的提升。
根據(jù)企業(yè)管理工作的需要,財(cái)務(wù)崗位正常設(shè)置有財(cái)務(wù)總監(jiān)、助理會計(jì)、會計(jì)、出納等工作崗位,每個人分工明確,分別負(fù)責(zé)管理公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、會計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理等各個方面的工作。
第二、采購環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn)
采購環(huán)節(jié)存在漏洞,小微企業(yè)在采購環(huán)節(jié)沒有詢價(jià)、比價(jià)招標(biāo)流程,采購部門有可能未經(jīng)財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門會審,自行與供貨商簽訂采購合同等漏洞。
公司內(nèi)應(yīng)該嚴(yán)禁采購與付款業(yè)務(wù)流程:
1、第一步應(yīng)該做到審批,同時要學(xué)會控制采購成本。
2、采購人員需要在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂采購合同。
3、對于公司的供應(yīng)商,應(yīng)該建立完善的檔案,及時、準(zhǔn)確地掌握各供應(yīng)商的各種情況。
4、采購物資到貨后,要做好物資查驗(yàn)環(huán)節(jié),登記好賬目表格。
5、付款結(jié)算,將準(zhǔn)備好的資金支付給采購商品的供應(yīng)商。
第三、原材料庫存賬實(shí)不符
在經(jīng)營中可能會出現(xiàn)大量的原材料庫存,結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本后出現(xiàn)大額賬面利潤虧損,最后,賬面數(shù)據(jù)沒有任何參考價(jià)值。所以要做好營銷規(guī)劃,盡量清除庫存問題。
第四、成品賬實(shí)不符
在年末結(jié)賬時,內(nèi)外賬成品賬面庫存嚴(yán)重不符,實(shí)際業(yè)務(wù)不僅不符合業(yè)務(wù)邏輯,還會對企業(yè)造成極大的風(fēng)險(xiǎn)。
所以有問題就要列出清單,然后找出具體的原因,最后具體情況具體解決。
第五、債權(quán)債務(wù)核算問題
企業(yè)存在貨物流票據(jù)流,業(yè)務(wù)流不統(tǒng)一的問題,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不及時溝通,會造成一個業(yè)務(wù)在多個往來單位上體現(xiàn)。
工作中最重要的就是溝通問題,所以要做到及時溝通,高效率解決問題。
第六、發(fā)票問題嚴(yán)重
材料配件設(shè)備采購無票,支出和報(bào)銷較多,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)報(bào)銷較多,造成公司大量的成本費(fèi),不能從稅前正常列支。
所以公司購買的東西一定要在正規(guī)渠道購買,也自然會拿到發(fā)票。
以上公司中常見的六大財(cái)務(wù)問題,您看看您的公司中招了嗎?
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